Ufficio di collegamento

L'assistenza sanitaria indiana offre alle aziende europee grandi opportunità, ma possono essere colte solo con la giusta strategia

 

Il produttore britannico di dispositivi medici Biocomposites si è trasferito in India 12 anni fa. L'azienda ha impiegato cinque anni per raggiungere il pareggio in India. Sembra lungo, ma ne vale la pena, dice Sumit Basu, amministratore delegato di Biocomposites India. "Il settore sanitario indiano è uno dei più grandi al mondo e offre un enorme potenziale. Se non si investe lì, si perde il bersaglio".

L'azienda inglese Biocomposites sviluppa impianti realizzati con componenti nativi del corpo, come il calcio, che possono essere utilizzati in caso di fratture ossee, chirurgia spinale e lesioni gravi. I prodotti sviluppati dall'azienda sono altamente innovativi e quindi rientrano in una categoria di prezzo superiore. Tuttavia, già nel 2010 Biocomposites ha deciso di portare i suoi prodotti in India. 

All'epoca, Biocomposites vedeva l'enorme potenziale del settore sanitario indiano, ma era anche consapevole dei potenziali ostacoli da superare per avere successo nel Paese. Basu: "Biocomposites ha deciso di lavorare fin dall'inizio con un dipendente locale che avesse una buona comprensione della cultura imprenditoriale indiana e conoscesse i dettagli del settore. E quel dipendente ero io".

Testare il mercato indiano con un ufficio di collegamento

Basu sta iniziando l'avventura indiana di Biocomposites con un'indagine di mercato per determinare i luoghi specifici a cui l'azienda si rivolgerà. "Vedo arrivare molte aziende europee che non si rendono conto di quanto sia grande e diversificata l'India. Non si può semplicemente affrontare il Paese come un unico grande mercato", spiega Basu. "All'epoca abbiamo deciso di concentrarci sulle grandi città di Delhi, Chennai e Mumbai, perché lì c'erano opportunità per i nostri prodotti innovativi e quindi più costosi".

Per testare ulteriormente il mercato e creare una solida infrastruttura, Biocomposites ha poi aperto un ufficio di collegamento in India. "Un ufficio di collegamento è stata la scelta migliore per noi in quella fase iniziale, perché volevamo davvero prenderci il tempo necessario per portare i nostri prodotti all'attenzione del pubblico", dice Basu. "Ma l'interesse dei chirurghi è cresciuto in modo incredibilmente rapido e un ufficio di collegamento ha naturalmente delle restrizioni, in quanto non è consentito intraprendere attività di vendita. La nostra soluzione è stata quella di importare e vendere i prodotti attraverso i distributori e fornire il massimo supporto possibile dall'ufficio di collegamento, espandendo al contempo la nostra attività in nuove località."

Strategia a lungo termine

Secondo Basu, la costruzione di un ufficio di collegamento e la vendita tramite distributori possono sembrare macchinosi, ma hanno fornito a Biocomposites lo spazio per affrontare le sfide che ogni azienda europea in India deve affrontare nella fase di avvio. "Nel settore dei dispositivi medici, i prodotti devono ovviamente essere ispezionati prima di essere commercializzati. In India ci sono regole severe in materia", afferma Basu. "La nostra strategia a lungo termine ci ha dato la possibilità di affrontare questi processi senza pressioni. In India non è difficile per i produttori europei ottenere l'approvazione dei loro prodotti, ma ci vuole tempo, in media un anno".

Secondo Basu, la strategia a lungo termine ha permesso all'azienda di posizionarsi bene sul mercato. "Il mercato indiano è molto sensibile ai prezzi, quindi sapevamo che inizialmente dovevamo commercializzare il nostro prodotto a un prezzo più basso per assicurarci che i medici venissero introdotti", spiega l'amministratore delegato. "Si è rivelata la strategia giusta. All'inizio siamo andati molto al di sotto dei prezzi europei e più vicini a quelli indiani. Con il passare del tempo, quando la domanda del nostro prodotto ha iniziato a crescere, abbiamo iniziato ad aumentare il prezzo passo dopo passo. Ci sono voluti cinque anni per raggiungere il pareggio, ma non abbiamo mai dovuto cambiare il nostro prodotto. E grazie a ciò, siamo riusciti ad assicurarci una posizione solida sul mercato".

Il potenziale del settore sanitario indiano

Basu nutre grandi speranze per ciò che attende i biocompositi nei prossimi anni. "Il settore sanitario indiano è uno dei settori in più rapida crescita del Paese, con un CAGR del 22%, e presenta interessanti opportunità per le aziende europee", afferma Basu. "Il settore sanitario sta crescendo in modo incredibilmente rapido su molti fronti. Non solo la popolazione indiana si sta assottigliando e invecchiando, il che ha aumentato la domanda di assistenza, ma sta crescendo anche la richiesta di cure di migliore qualità. Uno dei motivi è rappresentato dalle opzioni di assicurazione sanitaria offerte dal governo. Sempre più indiani sono assicurati e ne fanno uso, quindi il mercato si sta sviluppando rapidamente. Si può notare, ad esempio, che gli ospedali si stanno modernizzando per far fronte alla maggiore richiesta. Vedo la robotizzazione, l'aumento di nuove forme di trattamento e anche una crescente domanda di dispositivi medici personali. Le opportunità sono enormi".

Basu consiglia quindi alle aziende europee del settore di aprire le ali all'India. "Un mercato così grande e in rapida crescita non si trova da nessun'altra parte. Non è possibile ottenere questo volume da nessun'altra parte. Quindi prendete tempo, stabilite la vostra strategia e venite a cogliere le opportunità che questo mercato ha da offrirvi".

Vi state chiedendo quali siano le opportunità per la vostra azienda nel settore sanitario indiano? Un'accurata sintesi delle opportunità di crescita è disponibile nella nostra pagina dedicata al settore:

 

Iniziare in India: perché un ufficio di collegamento è una scelta popolare tra le aziende internazionali

 

Un Liaison Office (LO) è un modo facile e quindi popolare per entrare nel mercato indiano, poiché offre alle aziende europee la flessibilità di conoscere l'India e il settore in cui sono attive, senza essere immediatamente gravate da pesanti obblighi finanziari, legali o amministrativi. Quali opportunità offre un LO in India? Ed è davvero la scelta migliore per la vostra azienda?

Ufficio di collegamento India

Un Liaison Office (LO) è la rappresentanza di una società straniera in India. La Banca centrale indiana definisce un tale ufficio come "un ufficio che è autorizzato a intraprendere solo attività di collegamento". Questi includono:

  1. Raccogliere informazioni sul mercato e sui potenziali consumatori indiani;

  2. pubblicizzare, promuovere e svolgere altre attività legate al marketing;

  3. aumentare le esportazioni verso o le importazioni dall'India;

  4. Stabilire una cooperazione tecnica e finanziaria tra la sede centrale e le aziende indiane;

  5. Fornire un canale di comunicazione tra la sede centrale e i partner locali.

Un LO non è autorizzato a generare fatturato in India e quindi non può produrre beni o fornire servizi. I costi di un LO devono quindi essere pagati interamente dalla società madre fuori dall'India. Un ufficio di collegamento non è solo utile per le aziende che vogliono esplorare il mercato indiano, è anche una forma giuridica interessante per gli investitori internazionali che non vogliono portare direttamente i loro prodotti o servizi sul mercato indiano, ma vogliono esternalizzare il lavoro in India, per esempio.

Vuoi iniziare subito a vendere, produrre o altre attività commerciali? Poi ci sono diverse forme legali tra cui scegliere. Li abbiamo elencati tutti per voi per aiutarvi a capire quale forma si adatta meglio al vostro settore e alle vostre attività in India:

Come creare un ufficio di collegamento?

Per fondare un LO in India, si devono superare varie procedure di registrazione e approvazione con diverse agenzie governative indiane. Questi sono i seguenti sette passi:

  1. Ottenere l'approvazione di una banca indiana per aprire un conto bancario per l'ufficio di collegamento. Questa banca diventerà automaticamente labanca concessionaria autorizzataper il nuovo ufficio.

  2. Presentare una domanda, con tutti i documenti necessari, alla Reserve Bank of India (RBI) attraverso la banca concessionaria autorizzata.

  3. Una volta che la RBI ha dato la sua approvazione, un "Certificato di stabilimento del luogo di attività in India" deve essere ottenuto dalla Camera di Commercio Indiana: il Registrar of Companies (ROC).

  4. Successivamente, è necessario ottenere un numero di conto di deduzione fiscale (TAN) e un numero di conto permanente (PAN) dalle autorità fiscali indiane: l'Income Tax Authority.

  5. Una volta che questi sono ricevuti, il conto bancario LO può essere ufficialmente aperto presso la banca autorizzata.

  6. L'ufficio di collegamento deve essere registrato sotto il Shop and Establishment Act e sotto la Professional Tax nello stato in cui si trova l'ufficio.

  7. Se i campioni sono importati nella LO, l'ufficio deve anche essere registrato sotto il codice di importazione-esportazione.

Per assicurarsi che questo non diventi un processo infinitamente frustrante, è consigliabile passare attraverso questi passi con un consulente. Non solo può essere molto confusa la documentazione che deve e non deve essere presentata, ma ci vorranno anche almeno da 3 a 6 mesi per completare questa lista. La sola approvazione della Banca centrale indiana richiede in media da 2 a 3 mesi. Quindi è intelligente scegliere un partner che possa accelerare questo processo.

Requisiti di conformità obbligatori

Una volta che tutti i passi sono completati e il LO è registrato, non avete ancora finito. In India, c'è ancora un sacco di rapporti da fare alle varie agenzie governative sotto le quali il LO è registrato. 

Sei mesi dopo che la Banca Centrale dell'India (RBI) ha dato la sua approvazione per il nuovo ufficio, l'indirizzo ufficiale, il PAN e il "Certificato di stabilimento del luogo d'affari in India" dalla Camera di Commercio Indiana (ROC) devono essere dichiarati alla RBI. 

Poiché un LO non è autorizzato a intraprendere attività commerciali, ogni anno devono essere presentati diversi documenti per dimostrare che il LO è conforme ai regolamenti:

  • Certificato di attività annuale (AAC) - Questo documento prova che il LO ha svolto solo le attività consentite. L'AAC deve essere preparato da un commercialista. Si tratta di un contabile che esercita a tempo pieno e che è ufficialmente registrato presso l'Institute of Chartered Accountants of India (ICAI). Questo certificato deve poi essere inviato alla RBI e al Direttore generale delle imposte sul reddito (DGIT).

  • Modulo FC-3 - Tutte le società straniere sono tenute a presentare un modulo annuale FC-3 al ROC con una lista dettagliata di tutte le sedi di attività della società straniera e dei rendiconti finanziari.

  • Modulo FC-4 - Attraverso questo modulo, le aziende straniere presentano le loro dichiarazioni annuali al ROC.

  • Modulo 49-C - È un modulo dell'imposta sul reddito specificamente richiesto per essere depositato da società straniere con un LO in India. Anche questo modulo deve essere verificato da un commercialista e deve essere depositato presso la DGIT.

Poiché le attività dell'ufficio di collegamento spesso si concentrano sulla ricerca e la comunicazione tra la sede centrale e le parti locali, le aziende a volte sembrano dimenticare che un LO deve rimanere conforme ai regolamenti (fiscali) locali. Il mancato rispetto di questa regola può avere gravi conseguenze. Per esempio, si può essere classificati come stabilimento permanenteQuesto potrebbe significare la fine delle sue attività in India.

Pertanto, assicuratevi di introdurre controlli annuali per assicurarvi di essere pienamente conformi. Per esempio, ingaggiate dei consulenti locali che possono condurre una verifica dello stato di salute della vostra azienda e delle politiche delle risorse umane per avvisarvi dei potenziali rischi che affrontate.

Durata di un ufficio di collegamento in India

L'ufficio di collegamento è inizialmente approvato per un periodo di tre anni, dopo di che può essere esteso per altri tre anni. A tal fine, la banca concessionaria autorizzata deve presentare una domanda alla RBI un mese prima della scadenza dell'approvazione iniziale.

Lo scopo di un LO è di introdurre in modo flessibile la vostra azienda nel mercato indiano e prepararla per il passo successivo. In linea di principio, in tre anni, dovreste essere in grado di acquisire abbastanza conoscenze per elaborare una strategia per il vostro ingresso effettivo nel mercato indiano. Ma se avete bisogno di più tempo, una proroga è una buona opzione.

Ci sono diverse cose su cui dovresti concentrarti se vuoi esplorare il mercato con il tuo LO e formulare una buona strategia:

  • Stabilite un buon sistema in cui raccogliete e analizzate le informazioni delle vostre indagini di mercato.

  • Eseguire studi di fattibilità per assicurare che il vostro prodotto o servizio sia adatto al mercato indiano.

  • Sulla base della tua ricerca, adatta il tuo prodotto o il prezzo del prodotto o del servizio alle esigenze del consumatore indiano.

  • Se hai intenzione di vendere, prenditi il tempo necessario per conoscere diversi distributori e trovare il giusto abbinamento per il tuo prodotto.

Meno burocrazia 

Il governo indiano ha già dimostrato negli ultimi anni che vuole rendere più facile fare affari nel paese. Nel 2020, vedremo un'ulteriore semplificazione del sistema fiscale e un miglioramento nella gestione delle controversie tra imprenditori e autorità locali. Nonostante il fatto che tutte queste nuove regole dovrebbero solo rendere le cose più facili, è ancora un sacco di scartoffie per impostare il tuo primo ufficio in India. L'aiuto non è quindi un lusso. IndiaConnected ha un team di esperti locali pronti a il tuo ingresso nel mercato e che si svolga il più agevolmente possibile. 

 

Questi sono i passi da fare per chiudere il tuo business in India

 

Vuole chiudere la sua attività in India? Per anni è stato difficile, ma ora il processo è stato semplificato. Saremo lieti di spiegarvi i passi necessari per chiudere un Liaison Office (LO) o una Private Limited (Pvt. Ltd) in India.

come chiudere un ufficio di collegamento o una società a responsabilità limitata in India

Chiudere l'ufficio di collegamento (LO) in India

Al fine di completare rapidamente il processo di chiusura del suo ufficio di collegamento indiano, è saggio preparare la documentazione necessaria all'inizio. In caso contrario, si può ritardare seriamente il processo. Dovete presentare vari documenti a tre diverse autorità per chiudere il vostro ufficio di collegamento in India:

Deposito di documenti presso il Registro delle Imprese (ROC)

  • Dovete presentare un rendiconto finanziario del vostro Indian Liaison Office, attraverso il modulo online FC-3, dal suo inizio alla data di chiusura. 

  • Inoltre, presentate il vostro ritorno annuale attraverso il modulo online FC-4, di nuovo, deve essere una dichiarazione dalla data di incorporazione alla data di chiusura. 

Verifica della documentazione richiesta da parte della Banca concessionaria autorizzata (AD Bank)/La Reserve Bank of India (RBI)

  • Il tuo Banca concessionaria autorizzata deve presentare l'approvazione iniziale del suo ufficio di collegamento, rilasciata dalla RBI, o l'approvazione di rinnovo dell'ufficio, rilasciata dalla AD Bank, alla RBI per la verifica. Se la vostra approvazione è scaduta o sta per scadere, AD Bank presenterà una domanda di rinnovo alla RBI.

  • Inoltre, la vostra AD Bank verificherà il vostro Certificato di attività annuale (AAC) e la vostra dichiarazione finanziaria verificata dalla RBI, di nuovo questa è una dichiarazione dalla costituzione all'ultimo anno finanziario prima della data di chiusura.

Documentazione da presentare al Direttore Generale della Fiscalità Internazionale (DGIT) e/o al Direttore Generale della Polizia (DGP)

  • Devi far verificare alla DGIT lo stesso AAC e la dichiarazione finanziaria che hai presentato alla tua AD Bank.  

  • Inoltre, anche i vostri moduli 49C annuali devono essere controllati dalla DGIT. 

  • Infine, dovete presentare alla DGP l'AAC e il rapporto annuale del vostro ufficio di collegamento.

Stai cercando di chiudere la tua filiale o il tuo ufficio di progetto in India? La nostra guida per i CFO con operazioni in India fornisce una panoramica completa dei passi necessari per chiudere correttamente le operazioni in India. Inoltre, questa guida è piena di consigli e suggerimenti su altre sfide che i CFO in India devono affrontare, come il transfer pricing e il rimpatrio dei dividendi in Europa.

Chiudere la società a responsabilità limitata (Pvt Ltd) in India

Il malfunzionamento della tua attività in India è una delle ragioni che potrebbero spingerti a chiudere la tua società a responsabilità limitata indiana. Esaminiamo quindi due scenari comuni: uno scioglimento volontario della Società a responsabilità limitata e la chiusura di una Pvt Ltd. "dormiente". 

Scioglimento volontario della società a responsabilità limitata

Per sciogliere una società a responsabilità limitata in India, la società deve approvare una risoluzione per sciogliere la società alla sua assemblea generale, o con una risoluzione speciale approvata con l'approvazione di almeno tre quarti degli azionisti. Poi, come nei Paesi Bassi, un liquidatore deve essere nominato nella stessa riunione. 

Poi fate i seguenti passi: 

  • Il consenso dei creditori è richiesto per la liquidazione della società a responsabilità limitata. I creditori devono accettare di non avere obblighi se la società viene liquidata.

  • La società deve redigere una dichiarazione di solvibilità che deve essere accettata dai creditori della società. La limited privata deve dimostrare la credibilità dell'azienda nella dichiarazione di solvibilità.

  • Il liquidatore nominato esegue la procedura di liquidazione e redige un rapporto di liquidazione sui beni, proprietà, debiti, ecc. Il rapporto deve poi essere presentato all'assemblea generale della società per l'approvazione e poi depositato dal liquidatore al ROC insieme a una copia dei conti finali della società a responsabilità limitata. 

  • Il liquidatore presenta anche una richiesta al tribunale per lo scioglimento della società a responsabilità limitata. In generale, il tribunale emette un ordine di scioglimento entro 60 giorni dalla richiesta. Una copia di questo ordine deve essere presentata dal liquidatore al ROC.

Tutte le procedure di cui sopra devono essere presentate e archiviate in un modulo prescritto dalla legge, quindi si raccomanda vivamente di cercare la guida di esperti locali durante questo processo per evitare ritardi causati da inutili errori di forma. 

Scioglimento di una società a responsabilità limitata inattiva

Per le cosiddette società a responsabilità limitata dormienti, il governo indiano concede alcune esenzioni per il loro scioglimento in quanto non vengono effettuate transazioni finanziarie. Una Pvt Ltd dormiente può essere liquidata con una procedura accelerata che prevede il deposito del modulo STK-2. Il modulo deve essere depositato presso il ROC e deve essere firmato dall'amministratore delegato della società, che è autorizzato dal consiglio di amministrazione.

Ai fini di questo schema, una società a responsabilità limitata dormiente è una società che:

  • Non ha attività e passività, e

  • che non ha iniziato nessuna attività commerciale dopo la sua costituzione, o

  • non ha svolto attività commerciali durante l'ultimo anno precedente la presentazione di una domanda nell'ambito del Fast Track Exit Scheme. 

Laboratorio di vendita e distribuzione in India

Non sei soddisfatto dei risultati del tuo business indiano, ma non riesci a mettere il dito sul problema? Non fatevi scoraggiare dal lungo cammino che occorre per crescere in India e rivedete la vostra strategia con i nostri esperti nel nostro workshop speciale sulle vendite e la distribuzione in India. 

Un workshop di solito dura circa 2 ore durante le quali i nostri esperti lavorano con te per esplorare il tuo problema e formulare possibili risposte e strategie. Abbiamo esperienza in vari campi: dalle vendite e dalla distribuzione alla catena di approvvigionamento e alle risorse umane.