Un Liaison Office (LO) è un modo facile e quindi popolare per entrare nel mercato indiano, poiché offre alle aziende europee la flessibilità di conoscere l'India e il settore in cui sono attive, senza essere immediatamente gravate da pesanti obblighi finanziari, legali o amministrativi. Quali opportunità offre un LO in India? Ed è davvero la scelta migliore per la vostra azienda?
Un Liaison Office (LO) è la rappresentanza di una società straniera in India. La Banca centrale indiana definisce un tale ufficio come "un ufficio che è autorizzato a intraprendere solo attività di collegamento". Questi includono:
Raccogliere informazioni sul mercato e sui potenziali consumatori indiani;
pubblicizzare, promuovere e svolgere altre attività legate al marketing;
aumentare le esportazioni verso o le importazioni dall'India;
Stabilire una cooperazione tecnica e finanziaria tra la sede centrale e le aziende indiane;
Fornire un canale di comunicazione tra la sede centrale e i partner locali.
Un LO non è autorizzato a generare fatturato in India e quindi non può produrre beni o fornire servizi. I costi di un LO devono quindi essere pagati interamente dalla società madre fuori dall'India. Un ufficio di collegamento non è solo utile per le aziende che vogliono esplorare il mercato indiano, è anche una forma giuridica interessante per gli investitori internazionali che non vogliono portare direttamente i loro prodotti o servizi sul mercato indiano, ma vogliono esternalizzare il lavoro in India, per esempio.
Vuoi iniziare subito a vendere, produrre o altre attività commerciali? Poi ci sono diverse forme legali tra cui scegliere. Li abbiamo elencati tutti per voi per aiutarvi a capire quale forma si adatta meglio al vostro settore e alle vostre attività in India:
Come creare un ufficio di collegamento?
Per fondare un LO in India, si devono superare varie procedure di registrazione e approvazione con diverse agenzie governative indiane. Questi sono i seguenti sette passi:
Ottenere l'approvazione di una banca indiana per aprire un conto bancario per l'ufficio di collegamento. Questa banca diventerà automaticamente labanca concessionaria autorizzataper il nuovo ufficio.
Presentare una domanda, con tutti i documenti necessari, alla Reserve Bank of India (RBI) attraverso la banca concessionaria autorizzata.
Una volta che la RBI ha dato la sua approvazione, un "Certificato di stabilimento del luogo di attività in India" deve essere ottenuto dalla Camera di Commercio Indiana: il Registrar of Companies (ROC).
Successivamente, è necessario ottenere un numero di conto di deduzione fiscale (TAN) e un numero di conto permanente (PAN) dalle autorità fiscali indiane: l'Income Tax Authority.
Una volta che questi sono ricevuti, il conto bancario LO può essere ufficialmente aperto presso la banca autorizzata.
L'ufficio di collegamento deve essere registrato sotto il Shop and Establishment Act e sotto la Professional Tax nello stato in cui si trova l'ufficio.
Se i campioni sono importati nella LO, l'ufficio deve anche essere registrato sotto il codice di importazione-esportazione.
Per assicurarsi che questo non diventi un processo infinitamente frustrante, è consigliabile passare attraverso questi passi con un consulente. Non solo può essere molto confusa la documentazione che deve e non deve essere presentata, ma ci vorranno anche almeno da 3 a 6 mesi per completare questa lista. La sola approvazione della Banca centrale indiana richiede in media da 2 a 3 mesi. Quindi è intelligente scegliere un partner che possa accelerare questo processo.
Requisiti di conformità obbligatori
Una volta che tutti i passi sono completati e il LO è registrato, non avete ancora finito. In India, c'è ancora un sacco di rapporti da fare alle varie agenzie governative sotto le quali il LO è registrato.
Sei mesi dopo che la Banca Centrale dell'India (RBI) ha dato la sua approvazione per il nuovo ufficio, l'indirizzo ufficiale, il PAN e il "Certificato di stabilimento del luogo d'affari in India" dalla Camera di Commercio Indiana (ROC) devono essere dichiarati alla RBI.
Poiché un LO non è autorizzato a intraprendere attività commerciali, ogni anno devono essere presentati diversi documenti per dimostrare che il LO è conforme ai regolamenti:
Certificato di attività annuale (AAC) - Questo documento prova che il LO ha svolto solo le attività consentite. L'AAC deve essere preparato da un commercialista. Si tratta di un contabile che esercita a tempo pieno e che è ufficialmente registrato presso l'Institute of Chartered Accountants of India (ICAI). Questo certificato deve poi essere inviato alla RBI e al Direttore generale delle imposte sul reddito (DGIT).
Modulo FC-3 - Tutte le società straniere sono tenute a presentare un modulo annuale FC-3 al ROC con una lista dettagliata di tutte le sedi di attività della società straniera e dei rendiconti finanziari.
Modulo FC-4 - Attraverso questo modulo, le aziende straniere presentano le loro dichiarazioni annuali al ROC.
Modulo 49-C - È un modulo dell'imposta sul reddito specificamente richiesto per essere depositato da società straniere con un LO in India. Anche questo modulo deve essere verificato da un commercialista e deve essere depositato presso la DGIT.
Poiché le attività dell'ufficio di collegamento spesso si concentrano sulla ricerca e la comunicazione tra la sede centrale e le parti locali, le aziende a volte sembrano dimenticare che un LO deve rimanere conforme ai regolamenti (fiscali) locali. Il mancato rispetto di questa regola può avere gravi conseguenze. Per esempio, si può essere classificati come stabilimento permanenteQuesto potrebbe significare la fine delle sue attività in India.
Pertanto, assicuratevi di introdurre controlli annuali per assicurarvi di essere pienamente conformi. Per esempio, ingaggiate dei consulenti locali che possono condurre una verifica dello stato di salute della vostra azienda e delle politiche delle risorse umane per avvisarvi dei potenziali rischi che affrontate.
Durata di un ufficio di collegamento in India
L'ufficio di collegamento è inizialmente approvato per un periodo di tre anni, dopo di che può essere esteso per altri tre anni. A tal fine, la banca concessionaria autorizzata deve presentare una domanda alla RBI un mese prima della scadenza dell'approvazione iniziale.
Lo scopo di un LO è di introdurre in modo flessibile la vostra azienda nel mercato indiano e prepararla per il passo successivo. In linea di principio, in tre anni, dovreste essere in grado di acquisire abbastanza conoscenze per elaborare una strategia per il vostro ingresso effettivo nel mercato indiano. Ma se avete bisogno di più tempo, una proroga è una buona opzione.
Ci sono diverse cose su cui dovresti concentrarti se vuoi esplorare il mercato con il tuo LO e formulare una buona strategia:
Stabilite un buon sistema in cui raccogliete e analizzate le informazioni delle vostre indagini di mercato.
Eseguire studi di fattibilità per assicurare che il vostro prodotto o servizio sia adatto al mercato indiano.
Sulla base della tua ricerca, adatta il tuo prodotto o il prezzo del prodotto o del servizio alle esigenze del consumatore indiano.
Se hai intenzione di vendere, prenditi il tempo necessario per conoscere diversi distributori e trovare il giusto abbinamento per il tuo prodotto.
Meno burocrazia
Il governo indiano ha già dimostrato negli ultimi anni che vuole rendere più facile fare affari nel paese. Nel 2020, vedremo un'ulteriore semplificazione del sistema fiscale e un miglioramento nella gestione delle controversie tra imprenditori e autorità locali. Nonostante il fatto che tutte queste nuove regole dovrebbero solo rendere le cose più facili, è ancora un sacco di scartoffie per impostare il tuo primo ufficio in India. L'aiuto non è quindi un lusso. IndiaConnected ha un team di esperti locali pronti a il tuo ingresso nel mercato e che si svolga il più agevolmente possibile.