Perché l'esternalizzazione delle paghe è una svolta per le aziende europee in India

La gestione delle buste paga all'estero può essere impegnativa e richiedere molto tempo, poiché ogni Paese ha leggi e regolamenti unici in materia di previdenza sociale e tasse. Esternalizzando le questioni amministrative, non perdete tempo prezioso e potete concentrarvi sulla crescita della vostra attività in India. Questi sono i vantaggi dell'outsourcing delle paghe per le aziende europee in India.

Migliore conformità alle leggi locali sul lavoro e sulla fiscalità

Se avete personale all'estero, sapete meglio di chiunque altro quanto sia importante tenersi aggiornati sulle ultime normative in materia di retribuzioni, come ad esempio gli aumenti annuali di stipendio, la tredicesima giorni di ferie pagatiecc. Mantenersi aggiornati in questo settore può richiedere molto tempo, soprattutto in India. Inoltre, la mancata conformità alle nuove normative può avere implicazioni negative per la vostra attività nel Paese. 

Per garantire la conformità e ridurre i rischi, è quindi opportuno affidare le paghe a un esperto locale. In questo modo, le aziende europee possono essere sicure che tutti i processi siano conformi alle leggi e ai regolamenti a livello statale, federale, locale e di settore, senza dover investire molte risorse. 

Razionalizzazione della funzione HR attraverso l'outsourcing delle retribuzioni

L'esternalizzazione delle buste paga può ridurre il carico di lavoro del reparto Risorse Umane alleggerito, consentendo loro di concentrarsi realmente sulle questioni relative alle risorse umane. Togliendo al personale delle risorse umane i difficili compiti amministrativi, esso può concentrarsi, ad esempio, su questioni culturali impegnative che devono essere risolte. 

Il trasferimento delle buste paga a una terza parte garantisce che non dobbiate assumere e formare altro personale, risparmiando denaro e tempo che potrete investire nella vostra attività principale.

Mantenere la riservatezza e la trasparenza

Con le buste paga interne, c'è il rischio di perdere i dati personali sensibili dei dipendenti. Per questo motivo, è consigliabile prendere in considerazione l'outsourcing delle paghe. Questo approccio aiuta a mantenere la riservatezza, limitando l'accesso ai dati delle buste paga ai principali responsabili decisionali e al personale senior. 

Per garantire la conformità alla sicurezza dei dati, è essenziale lavorare con un amministratore di buste paga di fiducia che offra soluzioni sicure, tra cui la crittografia dei dati, l'archiviazione e la reportistica.

Siete alla ricerca di un partner amministrativo affidabile?

Dai nostri uffici europei nei Paesi Bassi, in Germania, Spagna e Svezia, e dai nostri uffici a Delhi, Bangalore, Pune e Chennai, IndiaConnected aiuta ogni anno decine di aziende europee a fare affari in India.

Per le aziende con una filiale in India, ci occupiamo dell'intera amministrazione: contabilità, libro paga, dichiarazioni fiscali, supporto legale e conformità necessarie. Svolgiamo anche la funzione di Segretario della Società e di Commercialista. Avete bisogno di registrazioni commerciali e fiscali, come GST, DIN, DSC o TAN? Noi li richiediamo per voi.

Fateci sapere quali sono le questioni amministrative per le quali avete bisogno di aiuto, e noi creeremo un pacchetto su misura per voi.

Le principali tasse dell'India: devi sapere della Goods and Services Tax (GST)

La Goods and Services Tax (GST) è la versione indiana dell'IVA. Chiunque faccia affari in India dovrà prima o poi averci a che fare. Nel 2017, la GST è stata introdotta per rendere più trasparente il complesso sistema fiscale esistente nel Paese.

Nonostante abbia reso notevolmente più facile fare affari in India, l'imposta GST può ancora rappresentare una sfida per le aziende europee che iniziano a operare in India. In questo articolo vi spieghiamo come funziona l'imposta e come influisce su di voi in quanto imprenditori stranieri.

Il vecchio sistema fiscale indiano GST consisteva in un accumulo di imposte indirette, accise e sovrattasse riscosse non solo a livello nazionale, ma anche a livello statale e persino a livello cittadino. Una delle principali imposte riscosse dagli Stati indiani era l'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA), per la quale però non esisteva un'aliquota nazionale fissa.

Gli Stati determinavano in modo indipendente l'IVA da applicare a un prodotto, con conseguente burocrazia per le imprese. Inoltre, le vendite da Stato a Stato dovevano anche pagare un'imposta centrale di Stato (CST) al governo nazionale, il che non faceva che sottolineare ulteriormente la frammentazione del vecchio sistema fiscale.

Tutte queste tasse diverse provenienti da diversi governi indiani hanno provocato un effetto a cascata e hanno reso relativamente facile l'evasione fiscale e la corruzione. Di conseguenza, le autorità fiscali indiane stavano perdendo molte entrate, per cui era necessario un cambiamento. 

Un'unica imposta sulle vendite centralizzata

Con la nuova Goods and Services Tax, nel 2017 è arrivata un'unica imposta sulle vendite centralizzata per tutta l'India. Unifica tutte le imposte per tipo di prodotto e viene riscossa a livello nazionale a Nuova Delhi.

Ci sono cinque aliquote, che vanno dallo 0% al 28%, sotto le quali sono suddivise 1211 categorie di beni e servizi. Secondo il sistema GST, l'imposta viene riscossa in qualsiasi momento in cui viene aggiunto valore al prodotto e viene effettuata una vendita. Questo aumenta fino alla vendita finale al cliente. Per chiarire questo punto, un esempio semplificato: 

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Inoltre, la GST è una tassa basata sulla destinazione. Questo significa che se un prodotto è fabbricato nello stato di Andhra Pradesh, ma venduto in Karnataka, l'intera tassa va al Karnataka. Un grande miglioramento rispetto al sistema precedente in cui le tasse dovevano essere pagate ad ogni passo ad un diverso ente governativo. 

I benefici della Goods and Services Tax

L'elenco dei vantaggi di un'imposta sulle vendite centralizzata è lungo. Innanzitutto, la GST semplifica notevolmente l'ingombrante sistema fiscale indiano. Inoltre, la GST permette di rendere l'India un mercato unico in cui la libera circolazione delle merci tra gli Stati diventa una realtà.

Ciò consentirà alle aziende di organizzare la distribuzione da un magazzino centrale a livello nazionale, invece di doverlo allestire separatamente in ogni Stato. Inoltre, l'evasione fiscale diventa più difficile, aumentando le entrate per l'erario indiano. Questi vantaggi si traducono a loro volta in effetti macroeconomici positivi: fare affari in India diventa più facile, gli investimenti (esteri) aumentano, il governo indiano stesso può investire di più e l'economia indiana crescerà più rapidamente.

Ma la GST ha anche degli svantaggi

La GST è lungi dall'essere perfetta, poiché non riunisce ancora le imposte sotto un unico tetto. Infatti, ne esistono 38 diverse: una GST separata per tutti i 29 Stati (SGST) e i sette "territori dell'unione" (UTGST), una GST federale (CGST) e una GST integrata (IGST) per le forniture interstatali di prodotti e servizi.

Nonostante il fatto che il sistema GST dovrebbe eliminare l'effetto "water vale" e quindi abbassare il prezzo dei prodotti, in realtà alcuni prodotti sono diventati significativamente più costosi. Ad esempio, dopo l'introduzione della nuova imposta, prodotti come shampoo e deodoranti sono stati improvvisamente sottoposti a un'aliquota più elevata. 

Cosa significa la GST per lei come imprenditore europeo in India?

Tutte le aziende europee che desiderano avviare una filiale, una joint venture o un altro tipo di organizzazione di vendita in India dovranno pagare questa tassa. Per pagare questa imposta, è necessario un numero PAN e registrarsi al portale GST, dove si otterrà il codice GSTIN univoco. Attraverso questo portale, ogni mese si deve presentare e pagare un modulo per l'imposta.

Le aziende europee che esportano solo in India non hanno quasi mai a che fare con le tasse. Tuttavia, è importante capire in che modo la GST tassa il distributore o l'importatore indiano con cui si lavora.

La GST è una delle imposte più importanti dell'India, oltre naturalmente all'imposta sulle società e a tutti gli altri tipi di imposte, come la Minimum Alternate Tax (MAT), la Dividend Distribution Tax (DDT), i dazi doganali e le accise.

Stipendi in India: a cosa bisogna pensare?

Vi state chiedendo quanto potete realmente risparmiare sui costi del personale se esternalizzate in India? Oppure avete iniziato a reclutare personale per la vostra filiale indiana e vi state chiedendo quale sia una proposta di stipendio realistica? Questi sono gli stipendi medi in India: dai laureati ai telemarketer e agli operai specializzati. Si prega di notare che queste sono medie indipendentemente dall'esperienza, dall'istruzione, dal settore e dalla posizione del candidato.

Nonostante il fatto che i salari medi in India siano ancora molto più bassi che in Europa, lo stipendio medio mensile è aumentato rapidamente negli ultimi anni. Mentre lo stipendio medio era di ₹19.492 (€221) nel 2016, ora è quasi raddoppiato a ₹31.900 (€362). Questo sembra molto vantaggioso, ma questa media include anche i salari molto bassi dei molti lavoratori agricoli indiani. Come azienda straniera, non potete contare su questa media. A seconda della regione in cui ci si trova, lo stipendio medio sarà più alto o più basso. Le aziende straniere cercano spesso personale nelle grandi città e gli stipendi sono molto più alti. Per esempio, a Mumbai, lo stipendio medio è di ₹66.900 (€760), mentre a Chandigargh, una città molto più piccola, è solo ₹43.900 (€499).

Stipendio medio in India in base a esperienza, istruzione e funzione

Il livello di istruzione e l'esperienza di un candidato influenzano ovviamente lo stipendio. In generale, i lavoratori indiani con due-cinque anni di esperienza guadagnano in media il 32% in più delle matricole e dei junior in tutti i settori. I professionisti con più di cinque anni di esperienza guadagnano in media il 36% in più di quelli con cinque anni o meno di esperienza lavorativa. Quando si raggiungono dieci anni in un settore, gli stipendi aumentano del 21% e di un ulteriore 14% quando si raggiungono 15 anni o più di esperienza. Non contano solo gli anni di esperienza, ma anche cambiare lavoro ha un'influenza. Ogni volta che una persona cambia lavoro, lo stipendio aumenta del 30-35%. Un punto importante da considerare nel processo di reclutamento. 

Naturalmente, diversi aspetti giocano un ruolo nel determinare lo stipendio, come l'istruzione, la posizione e la posizione. In India, gli impiegati con un'istruzione di base guadagnano in media il 17% in più dei colleghi che hanno completato solo la scuola secondaria. Una laurea di primo livello aumenta lo stipendio di una media del 24% e un master di un altro 29%. C'è anche una grande differenza tra le diverse regioni. Nelle grandi città, il costo della vita è molto più alto che nelle zone più rurali. Gli stipendi sono, ovviamente, adeguati di conseguenza. 

Per avere un'idea degli stipendi medi di diversi lavori e settori, abbiamo messo insieme alcuni esempi. Si prega di notare che questi sono solo esempi e l'esperienza, l'istruzione, il settore e la posizione del candidato adatto non sono inclusi negli esempi qui sotto. Volete saperne di più sui possibili costi salariali della vostra entità indiana? Contatta i nostri esperti, possono consigliarti delle proposte di stipendio realistiche in base al settore in cui sei attivo, alla tua posizione e alle tue esigenze specifiche.

Combattere il turnover con un'offerta salariale competitiva

In India, molte aziende soffrono di un alto turnover del personale. Per attrarre e trattenere i dipendenti di talento, è molto importante che il tuo stipendio sia uguale o superiore a quello medio per quella posizione in India. Inoltre, è necessario rispettare le regole dell' arena dell'occupazioneindiana. L'assistenza legale nella redazione di contratti e condizioni di lavoro non è quindi un lusso. È anche consigliabile cercare consigli pratici sulle migliori pratiche, in modo che la politica non sia solo conforme alla legge, ma anche rispettosa delle risorse umane. IndiaConnected è felice di sostenerti in questo processo, compreso il processo di reclutamento e selezione e le trattative contrattuali.