Perché l'esternalizzazione delle paghe è una svolta per le aziende europee in India

La gestione delle buste paga all'estero può essere impegnativa e richiedere molto tempo, poiché ogni Paese ha leggi e regolamenti unici in materia di previdenza sociale e tasse. Esternalizzando le questioni amministrative, non perdete tempo prezioso e potete concentrarvi sulla crescita della vostra attività in India. Questi sono i vantaggi dell'outsourcing delle paghe per le aziende europee in India.

Migliore conformità alle leggi locali sul lavoro e sulla fiscalità

Se avete personale all'estero, sapete meglio di chiunque altro quanto sia importante tenersi aggiornati sulle ultime normative in materia di retribuzioni, come ad esempio gli aumenti annuali di stipendio, la tredicesima giorni di ferie pagatiecc. Mantenersi aggiornati in questo settore può richiedere molto tempo, soprattutto in India. Inoltre, la mancata conformità alle nuove normative può avere implicazioni negative per la vostra attività nel Paese. 

Per garantire la conformità e ridurre i rischi, è quindi opportuno affidare le paghe a un esperto locale. In questo modo, le aziende europee possono essere sicure che tutti i processi siano conformi alle leggi e ai regolamenti a livello statale, federale, locale e di settore, senza dover investire molte risorse. 

Razionalizzazione della funzione HR attraverso l'outsourcing delle retribuzioni

L'esternalizzazione delle buste paga può ridurre il carico di lavoro del reparto Risorse Umane alleggerito, consentendo loro di concentrarsi realmente sulle questioni relative alle risorse umane. Togliendo al personale delle risorse umane i difficili compiti amministrativi, esso può concentrarsi, ad esempio, su questioni culturali impegnative che devono essere risolte. 

Il trasferimento delle buste paga a una terza parte garantisce che non dobbiate assumere e formare altro personale, risparmiando denaro e tempo che potrete investire nella vostra attività principale.

Mantenere la riservatezza e la trasparenza

Con le buste paga interne, c'è il rischio di perdere i dati personali sensibili dei dipendenti. Per questo motivo, è consigliabile prendere in considerazione l'outsourcing delle paghe. Questo approccio aiuta a mantenere la riservatezza, limitando l'accesso ai dati delle buste paga ai principali responsabili decisionali e al personale senior. 

Per garantire la conformità alla sicurezza dei dati, è essenziale lavorare con un amministratore di buste paga di fiducia che offra soluzioni sicure, tra cui la crittografia dei dati, l'archiviazione e la reportistica.

Siete alla ricerca di un partner amministrativo affidabile?

Dai nostri uffici europei nei Paesi Bassi, in Germania, Spagna e Svezia, e dai nostri uffici a Delhi, Bangalore, Pune e Chennai, IndiaConnected aiuta ogni anno decine di aziende europee a fare affari in India.

Per le aziende con una filiale in India, ci occupiamo dell'intera amministrazione: contabilità, libro paga, dichiarazioni fiscali, supporto legale e conformità necessarie. Svolgiamo anche la funzione di Segretario della Società e di Commercialista. Avete bisogno di registrazioni commerciali e fiscali, come GST, DIN, DSC o TAN? Noi li richiediamo per voi.

Fateci sapere quali sono le questioni amministrative per le quali avete bisogno di aiuto, e noi creeremo un pacchetto su misura per voi.

Stipendi in India: a cosa bisogna pensare?

Vi state chiedendo quanto potete realmente risparmiare sui costi del personale se esternalizzate in India? Oppure avete iniziato a reclutare personale per la vostra filiale indiana e vi state chiedendo quale sia una proposta di stipendio realistica? Questi sono gli stipendi medi in India: dai laureati ai telemarketer e agli operai specializzati. Si prega di notare che queste sono medie indipendentemente dall'esperienza, dall'istruzione, dal settore e dalla posizione del candidato.

Nonostante il fatto che i salari medi in India siano ancora molto più bassi che in Europa, lo stipendio medio mensile è aumentato rapidamente negli ultimi anni. Mentre lo stipendio medio era di ₹19.492 (€221) nel 2016, ora è quasi raddoppiato a ₹31.900 (€362). Questo sembra molto vantaggioso, ma questa media include anche i salari molto bassi dei molti lavoratori agricoli indiani. Come azienda straniera, non potete contare su questa media. A seconda della regione in cui ci si trova, lo stipendio medio sarà più alto o più basso. Le aziende straniere cercano spesso personale nelle grandi città e gli stipendi sono molto più alti. Per esempio, a Mumbai, lo stipendio medio è di ₹66.900 (€760), mentre a Chandigargh, una città molto più piccola, è solo ₹43.900 (€499).

Stipendio medio in India in base a esperienza, istruzione e funzione

Il livello di istruzione e l'esperienza di un candidato influenzano ovviamente lo stipendio. In generale, i lavoratori indiani con due-cinque anni di esperienza guadagnano in media il 32% in più delle matricole e dei junior in tutti i settori. I professionisti con più di cinque anni di esperienza guadagnano in media il 36% in più di quelli con cinque anni o meno di esperienza lavorativa. Quando si raggiungono dieci anni in un settore, gli stipendi aumentano del 21% e di un ulteriore 14% quando si raggiungono 15 anni o più di esperienza. Non contano solo gli anni di esperienza, ma anche cambiare lavoro ha un'influenza. Ogni volta che una persona cambia lavoro, lo stipendio aumenta del 30-35%. Un punto importante da considerare nel processo di reclutamento. 

Naturalmente, diversi aspetti giocano un ruolo nel determinare lo stipendio, come l'istruzione, la posizione e la posizione. In India, gli impiegati con un'istruzione di base guadagnano in media il 17% in più dei colleghi che hanno completato solo la scuola secondaria. Una laurea di primo livello aumenta lo stipendio di una media del 24% e un master di un altro 29%. C'è anche una grande differenza tra le diverse regioni. Nelle grandi città, il costo della vita è molto più alto che nelle zone più rurali. Gli stipendi sono, ovviamente, adeguati di conseguenza. 

Per avere un'idea degli stipendi medi di diversi lavori e settori, abbiamo messo insieme alcuni esempi. Si prega di notare che questi sono solo esempi e l'esperienza, l'istruzione, il settore e la posizione del candidato adatto non sono inclusi negli esempi qui sotto. Volete saperne di più sui possibili costi salariali della vostra entità indiana? Contatta i nostri esperti, possono consigliarti delle proposte di stipendio realistiche in base al settore in cui sei attivo, alla tua posizione e alle tue esigenze specifiche.

Combattere il turnover con un'offerta salariale competitiva

In India, molte aziende soffrono di un alto turnover del personale. Per attrarre e trattenere i dipendenti di talento, è molto importante che il tuo stipendio sia uguale o superiore a quello medio per quella posizione in India. Inoltre, è necessario rispettare le regole dell' arena dell'occupazioneindiana. L'assistenza legale nella redazione di contratti e condizioni di lavoro non è quindi un lusso. È anche consigliabile cercare consigli pratici sulle migliori pratiche, in modo che la politica non sia solo conforme alla legge, ma anche rispettosa delle risorse umane. IndiaConnected è felice di sostenerti in questo processo, compreso il processo di reclutamento e selezione e le trattative contrattuali. 

6 motivi per esternalizzare l'IT in India adesso

Un reparto IT efficiente è una parte essenziale di qualsiasi azienda, soprattutto ora che il lavoro da casa si sta diffondendo e il cloud computing è diventato più importante. Solo in Europa si registra un'enorme carenza di circa il 30% di personale IT adeguato. E i professionisti disponibili hanno un prezzo elevato. In India è possibile trovare professionisti IT validi, esperti e a prezzi accessibili: l'India ha infatti il più grande mercato del lavoro IT del mondo.

L'India è una delle destinazioni di outsourcing più popolari al mondo, con circa il 65% di tutte le esternalizzazioni di IT e R&S a livello globale trasferite in India. Satish Tripathi, responsabile IT di Maier+Vidorno, partner di IndiaConnected in India, condivide i sei motivi per cui l'India è la migliore opzione di outsourcing per il vostro reparto IT o team di ricerca e sviluppo:  

1. Un ampio pool di professionisti altamente qualificati

L'India ha uno dei più grandi bacini di talenti al mondo. Ogni anno, circa un milione e mezzo di studenti provengono dalle migliori università tecniche del Paese, desiderosi di un lavoro presso una multinazionale straniera. Diventare uno sviluppatore di applicazioni web o mobili è una delle opzioni di carriera più popolari tra i giovani indiani. L'abbondanza e la disponibilità di sviluppatori offshore dedicati e formati rende l'India il luogo in cui è possibile creare un team IT o di ricerca e sviluppo in tempi brevi. Inoltre, i professionisti indiani dell'IT sono addestrati alle più recenti soluzioni e applicazioni tecnologiche, che sono ancora considerate impegnative in altri luoghi del mondo. L'India non solo tira il proverbiale carrozzone dell'outsourcing, ma è anche in prima linea nell'implementazione delle ultime tendenze tecnologiche.

2. L'outsourcing in India è conveniente

Il costo è spesso il fattore decisivo nella scelta dell'outsourcing e, nel caso dell'India, forse il fattore più allettante nella creazione di un dipartimento IT in questo Paese. I costi di sviluppo in India sono inferiori del 30-35% rispetto agli Stati Uniti e all'Europa. La retribuzione oraria media di un professionista indiano dell'IT, a seconda delle conoscenze e dell'esperienza, varia tra i 15 e i 35 euro all'ora. Si tratta di una cifra notevolmente inferiore rispetto agli stipendi degli sviluppatori nei Paesi occidentali, che si aggirano tra gli 85 e i 125 euro all'ora. L'esternalizzazione dell'IT o della R&S in India può far risparmiare all'azienda fino al 65% dei costi operativi.

3. Affidabilità ed elevati standard qualitativi

Le aziende che forniscono servizi di outsourcing in India offrono un lavoro di alta qualità che soddisfa tutti gli standard internazionali. Le parti indiane in outsourcing lavorano con:

• Il Capability Maturing Model (CMM), che indica il livello di sviluppo del software in un'organizzazione. Il modello distingue cinque livelli, di cui 1 è poco sviluppato e al 5 il processo di sviluppo funziona come una macchina ben oliata. Oltre il 75% delle aziende certificate CMM Livello 5 a livello mondiale si trova in India.

• L'Organizzazione Internazionale di Normazione (ISO 9000), che garantisce la qualità della progettazione, dello sviluppo, della produzione e dell'installazione. L'India ha il maggior numero di aziende di software certificate ISO-9000 al mondo.

• Gestione della qualità totale (TQM)

• Certificazione di qualità Six Sigma

• Customer Operations Performance Centre (COPC) che assicura la consegna di software di qualità entro la scadenza.

Grazie agli standard e alle certificazioni di cui sopra, le aziende possono essere sicure che un team indiano di IT o di R&S fornisca soluzioni di qualità europea. 

4. La comunicazione è la chiave del successo

Nonostante il team IT o di ricerca e sviluppo operi in remoto, ciò non pregiudica una comunicazione fluida con la sede centrale europea. Non solo perché le riunioni online sono pienamente consolidate dalla crisi di Corona, ma anche perché l'inglese è una delle lingue principali in India. L'India è il più grande Paese anglofono del mondo. Una buona comunicazione è essenziale per un avvio di successo in India. Per esempio, l'azienda informatica tedesca Optanium in sette anni non ha visto andar via un solo dipendente del suo team di ricerca e sviluppo grazie al forte legame di fiducia che la casa madre tedesca è riuscita a costruire a distanza con i suoi dipendenti in India.

5. Sfruttate il fuso orario a vostro vantaggio

L'India è 4,5 ore avanti rispetto all'Europa, consentendovi di risolvere i problemi prima che si ripercuotano sui vostri dipendenti o utenti europei. Questo porta a una maggiore efficienza, a una maggiore produttività e a più spazio per concentrarsi su compiti cruciali. L'azienda olandese ARS Traffic & Transport Technology, leader nel mercato delle soluzioni tecnologiche per il traffico, ha una struttura di ricerca e sviluppo in India da 20 anni per questo motivo. Oltre allo sviluppo del software, i sistemi di controllo delle sezioni e la segnaletica a matrice lungo le autostrade olandesi sono controllati dall'ufficio indiano di ARS T&TT. "Se un sistema si guasta, a causa della differenza di fuso orario, possiamo ripararlo prima che inizi l'ora di punta", ci ha detto l'amministratore delegato Jan Linssen. CEO Jan Linssen ci ha detto prima in un'intervista un'intervista.

6. Sostegno del governo indiano

L'industria informatica è uno dei settori più grandi dell'economia indiana e impiega la maggior parte della forza lavoro giovane dell'India. Il governo indiano ha quindi elaborato le sue politiche per dare a questo settore spazio di crescita. Con iniziative come Digital India, che mira a rendere il Paese digitalmente più potente nel campo della tecnologia, il governo sta cercando di stimolare ancora di più gli investimenti stranieri in questo settore. Pertanto, avrete pochi problemi con le restrizioni legali o fiscali. 

Buttatevi nel nuovo modo di lavorare ibrido: questo è il momento di esternalizzare:

Molte aziende stanno cercando di trovare la loro strada nel mondo post-pandemia, che comporta sfide sia finanziarie che lavorative. Tagliare il budget IT è di fatto impossibile in quest'epoca di lavoro ibrido, ed è per questo che l'outsourcing dell'IT interno è una soluzione che può far risparmiare molto alle aziende. Con le nuove modalità di lavoro, la distanza fisica non è più un ostacolo importante per lavorare con un team IT remoto.

Vi state chiedendo quali sono i vantaggi dell'outsourcing per la vostra azienda? Mettetevi in contatto con noi: