Perché l'esternalizzazione delle paghe è una svolta per le aziende europee in India

La gestione delle buste paga all'estero può essere impegnativa e richiedere molto tempo, poiché ogni Paese ha leggi e regolamenti unici in materia di previdenza sociale e tasse. Esternalizzando le questioni amministrative, non perdete tempo prezioso e potete concentrarvi sulla crescita della vostra attività in India. Questi sono i vantaggi dell'outsourcing delle paghe per le aziende europee in India.

Migliore conformità alle leggi locali sul lavoro e sulla fiscalità

Se avete personale all'estero, sapete meglio di chiunque altro quanto sia importante tenersi aggiornati sulle ultime normative in materia di retribuzioni, come ad esempio gli aumenti annuali di stipendio, la tredicesima giorni di ferie pagatiecc. Mantenersi aggiornati in questo settore può richiedere molto tempo, soprattutto in India. Inoltre, la mancata conformità alle nuove normative può avere implicazioni negative per la vostra attività nel Paese. 

Per garantire la conformità e ridurre i rischi, è quindi opportuno affidare le paghe a un esperto locale. In questo modo, le aziende europee possono essere sicure che tutti i processi siano conformi alle leggi e ai regolamenti a livello statale, federale, locale e di settore, senza dover investire molte risorse. 

Razionalizzazione della funzione HR attraverso l'outsourcing delle retribuzioni

L'esternalizzazione delle buste paga può ridurre il carico di lavoro del reparto Risorse Umane alleggerito, consentendo loro di concentrarsi realmente sulle questioni relative alle risorse umane. Togliendo al personale delle risorse umane i difficili compiti amministrativi, esso può concentrarsi, ad esempio, su questioni culturali impegnative che devono essere risolte. 

Il trasferimento delle buste paga a una terza parte garantisce che non dobbiate assumere e formare altro personale, risparmiando denaro e tempo che potrete investire nella vostra attività principale.

Mantenere la riservatezza e la trasparenza

Con le buste paga interne, c'è il rischio di perdere i dati personali sensibili dei dipendenti. Per questo motivo, è consigliabile prendere in considerazione l'outsourcing delle paghe. Questo approccio aiuta a mantenere la riservatezza, limitando l'accesso ai dati delle buste paga ai principali responsabili decisionali e al personale senior. 

Per garantire la conformità alla sicurezza dei dati, è essenziale lavorare con un amministratore di buste paga di fiducia che offra soluzioni sicure, tra cui la crittografia dei dati, l'archiviazione e la reportistica.

Siete alla ricerca di un partner amministrativo affidabile?

Dai nostri uffici europei nei Paesi Bassi, in Germania, Spagna e Svezia, e dai nostri uffici a Delhi, Bangalore, Pune e Chennai, IndiaConnected aiuta ogni anno decine di aziende europee a fare affari in India.

Per le aziende con una filiale in India, ci occupiamo dell'intera amministrazione: contabilità, libro paga, dichiarazioni fiscali, supporto legale e conformità necessarie. Svolgiamo anche la funzione di Segretario della Società e di Commercialista. Avete bisogno di registrazioni commerciali e fiscali, come GST, DIN, DSC o TAN? Noi li richiediamo per voi.

Fateci sapere quali sono le questioni amministrative per le quali avete bisogno di aiuto, e noi creeremo un pacchetto su misura per voi.

Come fa un'azienda straniera ad affrontare la corruzione in India?

Ogni azienda straniera che fa affari in India dovrà alla fine avere a che fare con la corruzione. Il primo ministro Modi ha fatto molti cambiamenti negli ultimi anni per migliorare la situazione nel paese, ma l'India è ancora all'80° posto in Indice di corruzione di Transparency International. Come azienda internazionale, vuoi stare il più lontano possibile dal pagare tangenti, perché questo può avere gravi conseguenze non solo in India, ma anche nel tuo paese.

Ogni anno, Transparency International classifica 176 paesi nel mondo sulla corruzione. L'India è classificata 80.

Un business pulito richiede tempo

Non è ancora raro in India che venga chiesto dello "speed money", una somma pagata sottobanco per ottenere un permesso approvato più rapidamente, per esempio. Nonostante il fatto che in alcuni casi sembra che non ci sia altra soluzione che pagare, consigliamo vivamente alle aziende internazionali di non farlo. In primo luogo, è ovviamente vietato e in secondo luogo, è possibile fare affari puliti in India. 

Per esempio, la società informatica tedesca Optanium è andata in India per cercare una società di contabilità che potesse costituire la sua entità in India senza pagare tangenti. Il processo di creazione dell'azienda ha richiesto più tempo, tredici mesi invece di sei, ma ha permesso a Optanium India di partire al volo. Un consiglio importante è quindi quello di pianificare abbastanza tempo per affrontare questioni come la richiesta di licenze o il rilascio dei vostri prodotti attraverso la dogana. 

È più facile per le aziende straniere non collaborare con la corruzione".

In un'intervista con Quartz, Ravi Venkatesan, ex presidente di Microsoft India e autore del libro "Conquistare il caos: vincere in India, vincere ovunque", spiega come le aziende dovrebbero affrontare situazioni di corruzione. "È più facile per un'azienda straniera non partecipare alla corruzione. La direzione locale può rimanere ferma e dire che pagare tangenti è contro la loro politica aziendale. Se si adotta una linea dura, i corruttori si ritireranno". 

Inoltre, avere un dipartimento amministrativo molto forte è essenziale, secondo Venkatesan. "Gestite la vostra attività con personale amministrativo competente e di lunga durata che possa reggere le discussioni con i funzionari. Molte aziende non investono abbastanza in queste funzioni perché non le vedono come il nucleo del business. Invece, esternalizzano questi compiti amministrativi agli agenti locali, che pagano lo 'speed money' e lo seppelliscono semplicemente nelle loro altre spese".

"Molte aziende in India non investono abbastanza nel personale amministrativo. Questo li rende vulnerabili alla corruzione".

- Ravi Venkatesan

Sempre i tuoi documenti in ordine

Fortunatamente, in India sono sempre più numerose le situazioni in cui la corruzione è stata completamente eliminata perché i processi sono ora automatizzati o meglio controllati, come la presentazione delle tasse o l'ottenimento di un documento di identità. Se vi assicurate di avere sempre tutti i documenti in ordine e quindi di non aver mai bisogno di assistenza speciale, potete evitare la corruzione con facilità.

Gli esperti di IndiaConnected possono naturalmente aiutarvi a garantire che la vostra azienda sia sempre e in ogni ambito conforme.