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Questi sono i passi da fare per chiudere il tuo business in India

 

Vuole chiudere la sua attività in India? Per anni è stato difficile, ma ora il processo è stato semplificato. Saremo lieti di spiegarvi i passi necessari per chiudere un Liaison Office (LO) o una Private Limited (Pvt. Ltd) in India.

come chiudere un ufficio di collegamento o una società a responsabilità limitata in India

Chiudere l'ufficio di collegamento (LO) in India

Al fine di completare rapidamente il processo di chiusura del suo ufficio di collegamento indiano, è saggio preparare la documentazione necessaria all'inizio. In caso contrario, si può ritardare seriamente il processo. Dovete presentare vari documenti a tre diverse autorità per chiudere il vostro ufficio di collegamento in India:

Deposito di documenti presso il Registro delle Imprese (ROC)

  • Dovete presentare un rendiconto finanziario del vostro Indian Liaison Office, attraverso il modulo online FC-3, dal suo inizio alla data di chiusura. 

  • Inoltre, presentate il vostro ritorno annuale attraverso il modulo online FC-4, di nuovo, deve essere una dichiarazione dalla data di incorporazione alla data di chiusura. 

Verifica della documentazione richiesta da parte della Banca concessionaria autorizzata (AD Bank)/La Reserve Bank of India (RBI)

  • Il tuo Banca concessionaria autorizzata deve presentare l'approvazione iniziale del suo ufficio di collegamento, rilasciata dalla RBI, o l'approvazione di rinnovo dell'ufficio, rilasciata dalla AD Bank, alla RBI per la verifica. Se la vostra approvazione è scaduta o sta per scadere, AD Bank presenterà una domanda di rinnovo alla RBI.

  • Inoltre, la vostra AD Bank verificherà il vostro Certificato di attività annuale (AAC) e la vostra dichiarazione finanziaria verificata dalla RBI, di nuovo questa è una dichiarazione dalla costituzione all'ultimo anno finanziario prima della data di chiusura.

Documentazione da presentare al Direttore Generale della Fiscalità Internazionale (DGIT) e/o al Direttore Generale della Polizia (DGP)

  • Devi far verificare alla DGIT lo stesso AAC e la dichiarazione finanziaria che hai presentato alla tua AD Bank.  

  • Inoltre, anche i vostri moduli 49C annuali devono essere controllati dalla DGIT. 

  • Infine, dovete presentare alla DGP l'AAC e il rapporto annuale del vostro ufficio di collegamento.

Stai cercando di chiudere la tua filiale o il tuo ufficio di progetto in India? La nostra guida per i CFO con operazioni in India fornisce una panoramica completa dei passi necessari per chiudere correttamente le operazioni in India. Inoltre, questa guida è piena di consigli e suggerimenti su altre sfide che i CFO in India devono affrontare, come il transfer pricing e il rimpatrio dei dividendi in Europa.

Chiudere la società a responsabilità limitata (Pvt Ltd) in India

Il malfunzionamento della tua attività in India è una delle ragioni che potrebbero spingerti a chiudere la tua società a responsabilità limitata indiana. Esaminiamo quindi due scenari comuni: uno scioglimento volontario della Società a responsabilità limitata e la chiusura di una Pvt Ltd. "dormiente". 

Scioglimento volontario della società a responsabilità limitata

Per sciogliere una società a responsabilità limitata in India, la società deve approvare una risoluzione per sciogliere la società alla sua assemblea generale, o con una risoluzione speciale approvata con l'approvazione di almeno tre quarti degli azionisti. Poi, come nei Paesi Bassi, un liquidatore deve essere nominato nella stessa riunione. 

Poi fate i seguenti passi: 

  • Il consenso dei creditori è richiesto per la liquidazione della società a responsabilità limitata. I creditori devono accettare di non avere obblighi se la società viene liquidata.

  • La società deve redigere una dichiarazione di solvibilità che deve essere accettata dai creditori della società. La limited privata deve dimostrare la credibilità dell'azienda nella dichiarazione di solvibilità.

  • Il liquidatore nominato esegue la procedura di liquidazione e redige un rapporto di liquidazione sui beni, proprietà, debiti, ecc. Il rapporto deve poi essere presentato all'assemblea generale della società per l'approvazione e poi depositato dal liquidatore al ROC insieme a una copia dei conti finali della società a responsabilità limitata. 

  • Il liquidatore presenta anche una richiesta al tribunale per lo scioglimento della società a responsabilità limitata. In generale, il tribunale emette un ordine di scioglimento entro 60 giorni dalla richiesta. Una copia di questo ordine deve essere presentata dal liquidatore al ROC.

Tutte le procedure di cui sopra devono essere presentate e archiviate in un modulo prescritto dalla legge, quindi si raccomanda vivamente di cercare la guida di esperti locali durante questo processo per evitare ritardi causati da inutili errori di forma. 

Scioglimento di una società a responsabilità limitata inattiva

Per le cosiddette società a responsabilità limitata dormienti, il governo indiano concede alcune esenzioni per il loro scioglimento in quanto non vengono effettuate transazioni finanziarie. Una Pvt Ltd dormiente può essere liquidata con una procedura accelerata che prevede il deposito del modulo STK-2. Il modulo deve essere depositato presso il ROC e deve essere firmato dall'amministratore delegato della società, che è autorizzato dal consiglio di amministrazione.

Ai fini di questo schema, una società a responsabilità limitata dormiente è una società che:

  • Non ha attività e passività, e

  • che non ha iniziato nessuna attività commerciale dopo la sua costituzione, o

  • non ha svolto attività commerciali durante l'ultimo anno precedente la presentazione di una domanda nell'ambito del Fast Track Exit Scheme. 

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Joint venture in India: come fare

 

Iniziare con un partner può essere intelligente in un Paese come l'India. Sebbene l'economia indiana in rapida crescita offra opportunità per le aziende di ogni settore e industriaL'India è anche un Paese in cui per avere successo è necessario avere buone conoscenze e capire bene il mercato. Per un nuovo arrivato sul mercato indiano, avviare una joint venture comporta molti vantaggi. Potete contare sulla conoscenza del mercato e sulla vasta rete del vostro partner indiano e condividete i rischi. Ma ci sono anche esempi di joint venture in India che sono fallite a causa delle differenze culturali e della mancanza di leadership, come nel caso di McDonalds è successo a McDonalds.

Memorandum d'intesa

Una joint venture comporta quasi sempre la creazione di una nuova società di proprietà di due o più partner. Una joint venture viene spesso costituita per un progetto speciale e di solito non è destinata a essere un legame commerciale a lungo termine. I partner apportano i loro beni (persone, macchine, capitali e conoscenze) per uno scopo specifico e per un periodo di tempo limitato, ma rimangono società completamente separate, mentre la joint venture forma una nuova società.

Prima di costituire una nuova entità come società straniera con un partner indiano, è altamente consigliabile effettuare una due diligence come per qualsiasi altra transazione commerciale. Inoltre, la stesura di un memorandum d'intesa (MOU) è molto comune in India. Il MOU assicura che tutte le parti comprendano e concordino pienamente lo scopo, le responsabilità e i rischi della joint venture. Si tratta di un documento breve e privo di gergo giuridico che elenca i compiti di entrambe le parti e stabilisce una tabella di marcia per il futuro per quanto riguarda le intenzioni delle parti, la struttura di gestione e la ripartizione dei costi.

Statuto dell'associazione

La maggior parte delle joint venture in India sono strutturate sotto forma di società a responsabilità limitata, l'equivalente della BV olandese. È obbligatorio per una società a responsabilità limitata avere almeno due amministratori e almeno un amministratore residente in India, cioè che abbia risieduto in India per un periodo di almeno 182 giorni nell'anno solare precedente. Non deve essere necessariamente un indiano. In una società a responsabilità limitata, lo Statuto (AoA) è un documento molto importante. L'AoA è un requisito per la costituzione di una società a responsabilità limitata in India e contiene norme per la gestione interna della società.

Il Companies Act 2013 lascia alle società la libertà di determinare autonomamente il contenuto dell'AoA. Ad esempio, l'AoA contiene una clausola sulle misure da adottare in caso di conflitto o di cessazione di una joint venture in caso di stallo. È quindi consigliabile dedicare tempo e attenzione alla stesura dell'AoA e non affidarsi a un concetto standard già pronto. La legge sulle società del 2013 richiede che ogni società abbia un MOU e un AoA. Il MOU e l'AoA sono i documenti costitutivi della società. Entrambi devono quindi essere depositati presso il Registrar of Companies (la Camera di Commercio indiana) della provincia in cui la società straniera desidera stabilirsi.

Accordo di joint venture

Una volta redatti il MOU e l'AoA, si gettano le basi della joint venture e si può redigere l'accordo di joint venture (JV Agreement). Si tratta di un documento di lavoro che si concentra esplicitamente sulle decisioni che i soci possono e potranno prendere in merito alle azioni, alla struttura gestionale, ai diritti di recesso, alle questioni di concorrenza, alla risoluzione delle controversie, ai diritti di proprietà intellettuale e alle eventuali garanzie. L'accordo di joint venture non è un documento vincolante ed è redatto solo per definire la cooperazione tra i partner e le loro responsabilità. La legge indiana prevede una flessibilità sufficiente per consentire alle parti di definire i propri accordi in un accordo finale.

L'accordo di joint venture o altri accordi relativi alla joint venture richiedono necessariamente un'abilità nel redigere i documenti senza lasciare spazio ad ambiguità. Una documentazione complicata e vaga può essere fatale per la joint venture e ostacolare gli interessi delle parti. Uno degli aspetti che richiede competenza è la strategia di uscita. L'accordo di joint venture che istituisce una joint venture dovrebbe includere una strategia di uscita pianificata, in modo che tutte le parti siano tutelate una volta che la partnership ha raggiunto il suo obiettivo. 

La maggior parte delle joint venture viene sciolta attraverso un buy-out dei partner. È consigliabile includere nell'accordo condizioni chiare per la cessazione di un'impresa comune. Una volta che le parti hanno stabilito i punti chiave dell'accordo di joint venture, è opportuno affidare la questione a un avvocato in India. Può convertire i punti chiave nel documento ufficiale dell'accordo di joint venture, tenendo conto delle leggi e dei regolamenti indiani.

Supporto locale per la creazione di una joint venture

In qualità di azienda internazionale e di nuovo arrivato sul mercato indiano, la creazione di una joint venture offre alcuni interessanti vantaggi. Non ci sono lunghi tempi di avviamento in cui si deve costruire una rete, trovare il distributore giusto e acquisire clienti. Per tutto questo potete contare sul vostro partner indiano. Ma la responsabilità di creare la joint venture stessa ricade ovviamente sulle vostre spalle. La conoscenza e il supporto locale non sono un lusso in questo processo. Volete svolgere tutto il lavoro preparatorio per la joint venture in modo accurato e partire con la massima tranquillità e con i documenti giusti in tasca? Abbiamo un team di esperti locali pronti a rendere il vostro avvio il più agevole possibile.