Prima di iniziare a importare o produrre il vostro prodotto in India, è saggio controllare se avete bisogno di una registrazione BIS obbligatoria. Si tratta di un marchio rilasciato dal governo indiano per garantire la qualità di determinati prodotti. Ci sono opzioni di registrazione per circa 900 prodotti, ma per più di 300 prodotti La registrazione BIS è effettivamente obbligatoria. Per esempio, prodotti alimentari, prodotti elettrici per la casa prodotti chimici, cemento e acciaio. In questo articolo, spieghiamo cos'è una registrazione BIS e come si può ottenere.
Per cosa sta BIS?
Il "BIS" nella certificazione BIS sta per il Bureau of Indian Standards, che è l'organismo di certificazione nazionale dell'India. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con lo scopo di:
offrire ai consumatori beni sicuri e di qualità affidabile
ridurre al minimo i rischi per la salute del consumatore
sicurezza umana, vegetale e animale
sicurezza ambientale
prevenzione delle pratiche commerciali ingannevoli
la promozione di una cultura della qualità attraverso l'applicazione di buone pratiche di fabbricazione
educare l'industria nei vari aspetti della standardizzazione e dei test
promozione delle esportazioni e incoraggiamento della sostituzione delle importazioni
monitoraggio della distribuzione delle specie vegetali
ridurre al minimo i rifiuti
Il sistema di certificazione dei prodotti BIS è uno dei più grandi al mondo, con oltre 26500 titolari di licenza per più di 900 prodotti. La certificazione BIS permette ai licenziatari di usare il popolare marchio ISI sul loro prodotto, che in India è sinonimo di un prodotto di qualità. All'interno del sistema di certificazione di prodotto BIS, ci sono quattro modi diversi o "schemi" con cui i produttori possono richiedere la registrazione a seconda del loro prodotto.
I quattro diversi schemi di certificazione BIS
1. La procedura normale per i produttori nazionali
Il richiedente deve presentare la domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e la tassa richiesta. Dopo aver presentato la domanda, un dipendente della BRI effettua una valutazione preliminare della fabbrica. Successivamente, i campioni sono testati in fabbrica e i campioni sono anche presi per test indipendenti in un laboratorio esterno. La certificazione BIS viene concessa se i campioni soddisfano gli standard. Con questo metodo, la certificazione BIS dovrebbe essere concessa entro 4 mesi dalla presentazione della domanda.
2. Procedura semplificata per i produttori nazionali
Nella procedura semplificata, oltre alla documentazione richiesta per la registrazione BIS, il richiedente deve anche allegare un rapporto di prova di un campione da parte di un laboratorio riconosciuto dalla BIS. Se il rapporto di prova è soddisfacente, viene effettuata un'ispezione del sito della fabbrica da un dipendente della BIS. La certificazione BIS viene concessa se la verifica del funzionario BIS è sufficiente. Con questo metodo, ci si aspetta che la licenza venga concessa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e il rapporto di prova.
3. Schema di valutazione ECO
La licenza BIS per i prodotti ecocompatibili è concessa nell'ambito di uno schema separato dal normale processo di certificazione BIS. I prodotti ecologici devono soddisfare ulteriori requisiti per ottenere il marchio ECO. Tuttavia, la procedura di concessione della licenza è simile a quella del sistema per i produttori nazionali.
4. Schema di certificazione dei produttori stranieri (FMCS)
I produttori stranieri devono richiedere la registrazione BIS, se obbligatoria, attraverso il FMCS. È anche possibile ottenere la registrazione come produttore straniero se non è obbligatoria per il vostro prodotto.
Richiedere una registrazione BIS attraverso il Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)
Più di 300 prodotti, che vanno dai condizionatori d'aria ai fogli di alluminio, richiedono ai produttori stranieri di richiedere la certificazione BIS. Inoltre, una registrazione obbligatoria è richiesta per 49 prodotti elettronici e informatici che non sono sulla lista standard, perché la domanda per quella certificazione non passa attraverso la FMCS. Maggiori informazioni su questa specifica applicazione possono essere trovate qui.
Per ottenere la registrazione del BIS, bisogna prima fare domanda al BIS e pagare la tassa di registrazione. Si prega di notare che è necessaria una domanda separata per ogni prodotto. La domanda alla BRI può essere fatta da due entità:
Il vostro ufficio di collegamento o filiale indiano (purché abbia tutti i diritti della Reserve Bank of India per presentare una domanda)
Un agente legalmente nominato in India
Si raccomanda vivamente di scegliere la seconda opzione. Il processo inizia con un sacco di scartoffie in cui si deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. Deve essere spiegato su carta esattamente come funzionano i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale. Solo un esperto locale con esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per aziende internazionali capirà come tutto deve essere documentato e presentato. Se affidate questo compito al vostro ente locale e loro iniziano senza esperienza, siete destinati a subire un ritardo di diversi mesi.
Una volta che il vostro rappresentante ha presentato tutto, la vostra domanda sarà esaminata dalla BIS. Se viene trovata completa, la sua domanda sarà ufficialmente registrata. Viene poi programmata una visita al vostro stabilimento di produzione con il vostro rappresentante indiano. I costi di questa visita sono a vostro carico e comprendono i giorni lavorativi, le spese di viaggio e alloggio e l'indennità giornaliera del dipendente della BIS. Durante la visita, l'ispettore controllerà i seguenti elementi:
Se il vostro processo di produzione e le vostre strutture di test soddisfano gli standard indiani
La competenza del vostro personale di prova permanente
Se i campioni del vostro prodotto soddisfano i requisiti dello standard indiano.
L'ispettore BIS non si limita ad effettuare test in loco, ma prende anche dei campioni che dovete far testare da un laboratorio esterno approvato da BIS in India. I costi di questi test sono anche per voi.
Se la BIS considera sufficienti i risultati dell'ispezione e anche i campioni testati indipendentemente soddisfano lo standard indiano, riceverete la vostra registrazione BIS. Il vostro rappresentante deve poi firmare i termini dell'accordo BIS. Questo significa che siete disposti a rispettare lo Scheme of Testing and Inspection (STI) e che pagherete la tassa annuale di marcatura minima e la tassa di licenza.
Tassa minima di marcatura e tassa di licenza
Dovete pagare la tassa annuale di marcatura minima (l'importo dipende dal vostro prodotto) e la tassa di licenza (₹1000) una volta che la registrazione BIS è concessa. In seguito, potrete pagare la tassa di marcatura trimestralmente o annualmente. Una licenza BIS è normalmente concessa per la durata di un anno, ma sono disponibili opzioni di estensione fino a 5 anni per la maggior parte dei prodotti.
Il processo di rinnovo è molto più semplice della registrazione iniziale BIS, in quanto non richiede una visita alla vostra struttura. Quando fa domanda di rinnovo, deve presentare i seguenti documenti:
Modulo di rinnovo
Dettagli di produzione dei prodotti marcati ISI
Garanzia bancaria estesa (sei mesi oltre la validità della licenza)
Prova del pagamento delle tasse di marcatura
Certificato di non obiezione
A volte capita che il codice del vostro prodotto indichi alla dogana che è necessaria una registrazione BIS, ma non è questo il caso. Succede anche regolarmente che la dogana confonda prodotti che sono "simili" al tuo prodotto e che rientrano nella "certificazione obbligatoria". Il vostro prodotto viene quindi trattenuto dalle autorità, con conseguenti ritardi considerevoli, e potreste anche essere multati.
Per evitare ciò, si può richiedere alla BIS uno speciale "No Objection Certificate" (NOC), che prova che il materiale non è soggetto a "certificazione obbligatoria". La BIS controlla caso per caso, utilizzando rapporti di prova, specifiche di prodotto, dichiarazioni e altre prove, se un NOC è applicabile. Tuttavia, la tassa per questo certificato è limitata. Ci vogliono circa due mesi per ottenere un NOC. Un NOC viene rilasciato per ogni importazione dello stesso prodotto e deve essere presentato insieme ai documenti di carico.