Le aziende europee dovrebbero sapere della registrazione BIS in India

Prima di iniziare a importare o produrre il vostro prodotto in India, è saggio controllare se avete bisogno di una registrazione BIS obbligatoria. Si tratta di un marchio rilasciato dal governo indiano per garantire la qualità di determinati prodotti. Ci sono opzioni di registrazione per circa 900 prodotti, ma per più di 300 prodotti La registrazione BIS è effettivamente obbligatoria. Per esempio, prodotti alimentari, prodotti elettrici per la casa prodotti chimici, cemento e acciaio. In questo articolo, spieghiamo cos'è una registrazione BIS e come si può ottenere.

Per cosa sta BIS?

Il "BIS" nella certificazione BIS sta per il Bureau of Indian Standards, che è l'organismo di certificazione nazionale dell'India. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con lo scopo di: 

• offrire ai consumatori beni sicuri e di qualità affidabile

• ridurre al minimo i rischi per la salute del consumatore

• sicurezza umana, vegetale e animale

• sicurezza ambientale

• prevenzione delle pratiche commerciali ingannevoli

• la promozione di una cultura della qualità attraverso l'applicazione di buone pratiche di fabbricazione

• educare l'industria nei vari aspetti della standardizzazione e dei test

• promozione delle esportazioni e incoraggiamento della sostituzione delle importazioni

• monitoraggio della distribuzione delle specie vegetali

• ridurre al minimo i rifiuti

Il sistema di certificazione dei prodotti BIS è uno dei più grandi al mondo, con oltre 26500 titolari di licenza per più di 900 prodotti. La certificazione BIS permette ai licenziatari di usare il popolare marchio ISI sul loro prodotto, che in India è sinonimo di un prodotto di qualità. All'interno del sistema di certificazione di prodotto BIS, ci sono quattro modi diversi o "schemi" con cui i produttori possono richiedere la registrazione a seconda del loro prodotto.

I quattro diversi schemi di certificazione BIS

1. La procedura normale per i produttori nazionali 

Il richiedente deve presentare la domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e la tassa richiesta. Dopo aver presentato la domanda, un dipendente della BRI effettua una valutazione preliminare della fabbrica. Successivamente, i campioni sono testati in fabbrica e i campioni sono anche presi per test indipendenti in un laboratorio esterno. La certificazione BIS viene concessa se i campioni soddisfano gli standard. Con questo metodo, la certificazione BIS dovrebbe essere concessa entro 4 mesi dalla presentazione della domanda.

2. Procedura semplificata per i produttori nazionali 

Nella procedura semplificata, oltre alla documentazione richiesta per la registrazione BIS, il richiedente deve anche allegare un rapporto di prova di un campione da parte di un laboratorio riconosciuto dalla BIS. Se il rapporto di prova è soddisfacente, viene effettuata un'ispezione del sito della fabbrica da un dipendente della BIS. La certificazione BIS viene concessa se la verifica del funzionario BIS è sufficiente. Con questo metodo, ci si aspetta che la licenza venga concessa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e il rapporto di prova.

3. Schema di valutazione ECO 

La licenza BIS per i prodotti ecocompatibili è concessa nell'ambito di uno schema separato dal normale processo di certificazione BIS. I prodotti ecologici devono soddisfare ulteriori requisiti per ottenere il marchio ECO. Tuttavia, la procedura di concessione della licenza è simile a quella del sistema per i produttori nazionali.

4. Schema di certificazione dei produttori stranieri (FMCS)

I produttori stranieri devono richiedere la registrazione BIS, se obbligatoria, attraverso il FMCS. È anche possibile ottenere la registrazione come produttore straniero se non è obbligatoria per il vostro prodotto. 

Richiedere una registrazione BIS attraverso il Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)

Più di 300 prodotti, che vanno dai condizionatori d'aria ai fogli di alluminio, richiedono ai produttori stranieri di richiedere la certificazione BIS. Inoltre, una registrazione obbligatoria è richiesta per 49 prodotti elettronici e informatici che non sono sulla lista standard, perché la domanda per quella certificazione non passa attraverso la FMCS. Maggiori informazioni su questa specifica applicazione possono essere trovate qui.  

Per ottenere la registrazione del BIS, bisogna prima fare domanda al BIS e pagare la tassa di registrazione. Si prega di notare che è necessaria una domanda separata per ogni prodotto. La domanda alla BRI può essere fatta da due entità:

• Il vostro ufficio di collegamento o filiale indiano (purché abbia tutti i diritti della Reserve Bank of India per presentare una domanda) 

• Un agente legalmente nominato in India

Si raccomanda vivamente di scegliere la seconda opzione. Il processo inizia con un sacco di scartoffie in cui si deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. Deve essere spiegato su carta esattamente come funzionano i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale. Solo un esperto locale con esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per aziende internazionali capirà come tutto deve essere documentato e presentato. Se affidate questo compito al vostro ente locale e loro iniziano senza esperienza, siete destinati a subire un ritardo di diversi mesi.

Una volta che il vostro rappresentante ha presentato tutto, la vostra domanda sarà esaminata dalla BIS. Se viene trovata completa, la sua domanda sarà ufficialmente registrata. Viene poi programmata una visita al vostro stabilimento di produzione con il vostro rappresentante indiano. I costi di questa visita sono a vostro carico e comprendono i giorni lavorativi, le spese di viaggio e alloggio e l'indennità giornaliera del dipendente della BIS. Durante la visita, l'ispettore controllerà i seguenti elementi:

• Se il vostro processo di produzione e le vostre strutture di test soddisfano gli standard indiani

• La competenza del vostro personale di prova permanente

• Se i campioni del vostro prodotto soddisfano i requisiti dello standard indiano.

L'ispettore BIS non si limita ad effettuare test in loco, ma prende anche dei campioni che dovete far testare da un laboratorio esterno approvato da BIS in India. I costi di questi test sono anche per voi.

Se la BIS considera sufficienti i risultati dell'ispezione e anche i campioni testati indipendentemente soddisfano lo standard indiano, riceverete la vostra registrazione BIS. Il vostro rappresentante deve poi firmare i termini dell'accordo BIS. Questo significa che siete disposti a rispettare lo Scheme of Testing and Inspection (STI) e che pagherete la tassa annuale di marcatura minima e la tassa di licenza. 

Tassa minima di marcatura e tassa di licenza 

Dovete pagare la tassa annuale di marcatura minima (l'importo dipende dal vostro prodotto) e la tassa di licenza (₹1000) una volta che la registrazione BIS è concessa. In seguito, potrete pagare la tassa di marcatura trimestralmente o annualmente. Una licenza BIS è normalmente concessa per la durata di un anno, ma sono disponibili opzioni di estensione fino a 5 anni per la maggior parte dei prodotti.

Il processo di rinnovo è molto più semplice della registrazione iniziale BIS, in quanto non richiede una visita alla vostra struttura. Quando fa domanda di rinnovo, deve presentare i seguenti documenti:

1. Modulo di rinnovo

2. Dettagli di produzione dei prodotti marcati ISI

3. Garanzia bancaria estesa (sei mesi oltre la validità della licenza)

4. Prova del pagamento delle tasse di marcatura

Certificato di non obiezione

A volte capita che il codice del vostro prodotto indichi alla dogana che è necessaria una registrazione BIS, ma non è questo il caso. Succede anche regolarmente che la dogana confonda prodotti che sono "simili" al tuo prodotto e che rientrano nella "certificazione obbligatoria". Il vostro prodotto viene quindi trattenuto dalle autorità, con conseguenti ritardi considerevoli, e potreste anche essere multati.  

Per evitare ciò, si può richiedere alla BIS uno speciale "No Objection Certificate" (NOC), che prova che il materiale non è soggetto a "certificazione obbligatoria". La BIS controlla caso per caso, utilizzando rapporti di prova, specifiche di prodotto, dichiarazioni e altre prove, se un NOC è applicabile. Tuttavia, la tassa per questo certificato è limitata. Ci vogliono circa due mesi per ottenere un NOC. Un NOC viene rilasciato per ogni importazione dello stesso prodotto e deve essere presentato insieme ai documenti di carico. 

Si prega di notare! I produttori stranieri di questi 7 prodotti chimici devono certificarsi immediatamente

Nell'aprile 2021, il governo indiano ha introdotto una certificazione BIS obbligatoria per la produzione e l'importazione di altri 7 prodotti chimici. Se state importando prodotti chimici in India, dovreste immediatamente controllare se i vostri prodotti sono coperti dallo schema e richiedere la certificazione entro il 14 ottobre 2021. Se non lo fa in tempo, non potrà più esportare i suoi prodotti in India. Vi spieghiamo come gestire questo processo nel modo più intelligente possibile. 

Il 15 aprile 2021, il governo indiano ha aggiunto la certificazione BIS obbligatoria per altri sette prodotti chimici alla lista esistente. Nel giugno dello scorso anno, la registrazione BIS era già obbligatoria per 14 prodotti chimici. Potete trovare la lista di questi prodotti qui. 

Ufficio delle norme indiane (BIS)

Il "BIS" nella certificazione BIS sta per il Bureau of Indian Standards. Questo è l'ente nazionale di certificazione dell'India. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con l'obiettivo di istituire la standardizzazione delle norme di qualità per vari prodotti, come materiali da costruzione, prodotti alimentari, elettronica di consumo e materie prime. 

L' elenco dei prodotti da ispezionare da parte della BIS è in continua espansione. Non appena un prodotto viene inserito nella lista, il produttore ha bisogno di un certificato obbligatorio rilasciato dalla BIS. Le aziende nazionali e straniere hanno un periodo di sei mesi per richiedere il loro certificato. 

Si tratta di una scadenza molto stretta e quindi consigliamo alle aziende straniere di iniziare questa procedura il più presto possibile. Al fine di darvi una migliore comprensione di ciò che è coinvolto in una registrazione BIS come produttore straniero, abbiamo preparato una panoramica completa per voi qui.  

Ottenere la certificazione BIS senza un esperto locale è chiedere guai

Ottenere la registrazione può essere un processo incredibilmente lungo e difficile per i produttori stranieri, dato che devono essere presentati molti documenti al BIS. Per esempio, il produttore deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto e come si svolgono esattamente i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale.

È quindi altamente consigliabile assumere un esperto locale con esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per le aziende internazionali. Se la documentazione non viene presentata correttamente, non solo subirete dei ritardi, ma anche i vostri affari in India si fermeranno entro novembre.

È un requisito della BRI che l'entità straniera abbia una persona di contatto in India che possa organizzare la visita alla fabbrica insieme alla BRI. L'esperto locale può anche assistervi svolgendo questo ruolo e togliendo questo lavoro al vostro personale in India. 

Il vostro prodotto rientra nel nuovo regolamento e non avete ancora iniziato il processo? I nostri esperti possono aiutarvi a ottenere la registrazione BIS richiesta, senza problemi e senza ritardi. Contattateci per le vostre domande specifiche.

Esportate prodotti chimici in India? Allora avete bisogno di una certificazione BIS immediatamente

Nel giugno 2020, il governo indiano ha introdotto una certificazione BIS obbligatoria per la produzione e l'importazione di 14 prodotti chimici. Se lei, come produttore straniero, non ha richiesto questa certificazione entro il 13 dicembre 2020, non potrà più esportare i suoi prodotti in India. Il nostro esperto Dhrub Thakur spiega come gestire questo processo nel modo più intelligente possibile. 

Ufficio delle norme indiane (BIS)

Il 'BIS' nella certificazione BIS sta per Bureau of Indian Standards. Questo è l'organismo di certificazione nazionale dell'India, che fa capo al Ministero della protezione dei consumatori, del cibo e della distribuzione pubblica. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con l'obiettivo di stabilire la standardizzazione delle norme di qualità per vari prodotti come materiali da costruzione, prodotti alimentari, elettronica di consumo e materie prime. 

"La lista dei prodotti che devono essere ispezionati dalla BIS è in continua espansione", dice Dhrub Thakur, capo del dipartimento legale di Maier+Vidorno, il partner di IndiaConnected. "Per esempio, lo scorso giugno è stato deciso di aggiungere 14 prodotti chimici, che d'ora in poi dovranno avere un certificato obbligatorio rilasciato dalla BIS. Ai produttori è stato dato un termine di sei mesi per ottenere il loro certificato. Questo è un termine molto stretto, perché la procedura stessa può richiedere fino a sei mesi".

I prodotti chimici sono soggetti alla certificazione BIS obbligatoria, compresa l'ispezione della fabbrica

 Ci sono 3 diversi tipi di certificazioni BIS:

• La certificazione BIS obbligatoria che include l'ispezione della fabbrica

• La certificazione BIS obbligatoria senza ispezione di fabbrica

• La certificazione volontaria BIS

"Le sostanze chimiche appena aggiunte rientrano nel primo tipo di certificazione", spiega Dhrub. "Questo significa che sia i produttori nazionali che quelli stranieri hanno bisogno di licenze per produrre, vendere e fornire prodotti chimici in India. Un'ispezione in fabbrica è obbligatoria per entrambi. Si tratta quindi di un processo incredibilmente lungo che i produttori devono iniziare il prima possibile". 

Ottenere la certificazione BIS senza un esperto locale è chiedere guai

"Il processo inizia con un sacco di scartoffie che devono essere presentate al BIS", dice Dhrub. "Il produttore deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. Bisogna spiegare sulla carta esattamente come funzionano i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale". Dhrub raccomanda quindi di assumere un esperto locale che abbia esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per le aziende internazionali. "Come azienda, hai davvero bisogno di qualcuno che abbia già lavorato con il BIS e capisca come tutto debba essere documentato e presentato. Quindi non accettate semplicemente un'offerta dal vostro importatore o agente in India che dice che se ne occuperà. Se ritardi, i tuoi affari in India si fermeranno a dicembre.

Una volta che i documenti presentati sono approvati, una visita alla fabbrica è programmata dalla BIS. "È un requisito della BRI che l'entità straniera abbia una persona di contatto in India, che può organizzare la visita alla fabbrica insieme alla BRI. Questo può ovviamente essere l'importatore o l'agente", dice Dhrub. "L'ispettore visiterà poi per verificare i documenti presentati e ispezionare i processi nella fabbrica. Saranno anche presi dei campioni che saranno testati in un laboratorio indipendente in India prima che la certificazione possa essere concessa". 

Secondo Dhrub, i produttori europei dovranno probabilmente apportare poche o nessuna modifica al loro processo di produzione o al loro prodotto. "Lo standard indiano non è molto diverso da altri standard che si applicano in Europa o negli Stati Uniti, per esempio. Nonostante questo, il processo di applicazione è estremamente lungo, quindi non posso sottolineare abbastanza che tu, come produttore straniero, dovresti iniziare questo processo in tempo, con il giusto aiuto locale".