Le aziende europee dovrebbero sapere della registrazione BIS in India

Prima di iniziare a importare o produrre il vostro prodotto in India, è saggio controllare se avete bisogno di una registrazione BIS obbligatoria. Si tratta di un marchio rilasciato dal governo indiano per garantire la qualità di determinati prodotti. Ci sono opzioni di registrazione per circa 900 prodotti, ma per più di 300 prodotti La registrazione BIS è effettivamente obbligatoria. Per esempio, prodotti alimentari, prodotti elettrici per la casa prodotti chimici, cemento e acciaio. In questo articolo, spieghiamo cos'è una registrazione BIS e come si può ottenere.

Per cosa sta BIS?

Il "BIS" nella certificazione BIS sta per il Bureau of Indian Standards, che è l'organismo di certificazione nazionale dell'India. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con lo scopo di: 

• offrire ai consumatori beni sicuri e di qualità affidabile

• ridurre al minimo i rischi per la salute del consumatore

• sicurezza umana, vegetale e animale

• sicurezza ambientale

• prevenzione delle pratiche commerciali ingannevoli

• la promozione di una cultura della qualità attraverso l'applicazione di buone pratiche di fabbricazione

• educare l'industria nei vari aspetti della standardizzazione e dei test

• promozione delle esportazioni e incoraggiamento della sostituzione delle importazioni

• monitoraggio della distribuzione delle specie vegetali

• ridurre al minimo i rifiuti

Il sistema di certificazione dei prodotti BIS è uno dei più grandi al mondo, con oltre 26500 titolari di licenza per più di 900 prodotti. La certificazione BIS permette ai licenziatari di usare il popolare marchio ISI sul loro prodotto, che in India è sinonimo di un prodotto di qualità. All'interno del sistema di certificazione di prodotto BIS, ci sono quattro modi diversi o "schemi" con cui i produttori possono richiedere la registrazione a seconda del loro prodotto.

I quattro diversi schemi di certificazione BIS

1. La procedura normale per i produttori nazionali 

Il richiedente deve presentare la domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e la tassa richiesta. Dopo aver presentato la domanda, un dipendente della BRI effettua una valutazione preliminare della fabbrica. Successivamente, i campioni sono testati in fabbrica e i campioni sono anche presi per test indipendenti in un laboratorio esterno. La certificazione BIS viene concessa se i campioni soddisfano gli standard. Con questo metodo, la certificazione BIS dovrebbe essere concessa entro 4 mesi dalla presentazione della domanda.

2. Procedura semplificata per i produttori nazionali 

Nella procedura semplificata, oltre alla documentazione richiesta per la registrazione BIS, il richiedente deve anche allegare un rapporto di prova di un campione da parte di un laboratorio riconosciuto dalla BIS. Se il rapporto di prova è soddisfacente, viene effettuata un'ispezione del sito della fabbrica da un dipendente della BIS. La certificazione BIS viene concessa se la verifica del funzionario BIS è sufficiente. Con questo metodo, ci si aspetta che la licenza venga concessa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e il rapporto di prova.

3. Schema di valutazione ECO 

La licenza BIS per i prodotti ecocompatibili è concessa nell'ambito di uno schema separato dal normale processo di certificazione BIS. I prodotti ecologici devono soddisfare ulteriori requisiti per ottenere il marchio ECO. Tuttavia, la procedura di concessione della licenza è simile a quella del sistema per i produttori nazionali.

4. Schema di certificazione dei produttori stranieri (FMCS)

I produttori stranieri devono richiedere la registrazione BIS, se obbligatoria, attraverso il FMCS. È anche possibile ottenere la registrazione come produttore straniero se non è obbligatoria per il vostro prodotto. 

Richiedere una registrazione BIS attraverso il Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS)

Più di 300 prodotti, che vanno dai condizionatori d'aria ai fogli di alluminio, richiedono ai produttori stranieri di richiedere la certificazione BIS. Inoltre, una registrazione obbligatoria è richiesta per 49 prodotti elettronici e informatici che non sono sulla lista standard, perché la domanda per quella certificazione non passa attraverso la FMCS. Maggiori informazioni su questa specifica applicazione possono essere trovate qui.  

Per ottenere la registrazione del BIS, bisogna prima fare domanda al BIS e pagare la tassa di registrazione. Si prega di notare che è necessaria una domanda separata per ogni prodotto. La domanda alla BRI può essere fatta da due entità:

• Il vostro ufficio di collegamento o filiale indiano (purché abbia tutti i diritti della Reserve Bank of India per presentare una domanda) 

• Un agente legalmente nominato in India

Si raccomanda vivamente di scegliere la seconda opzione. Il processo inizia con un sacco di scartoffie in cui si deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. Deve essere spiegato su carta esattamente come funzionano i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale. Solo un esperto locale con esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per aziende internazionali capirà come tutto deve essere documentato e presentato. Se affidate questo compito al vostro ente locale e loro iniziano senza esperienza, siete destinati a subire un ritardo di diversi mesi.

Una volta che il vostro rappresentante ha presentato tutto, la vostra domanda sarà esaminata dalla BIS. Se viene trovata completa, la sua domanda sarà ufficialmente registrata. Viene poi programmata una visita al vostro stabilimento di produzione con il vostro rappresentante indiano. I costi di questa visita sono a vostro carico e comprendono i giorni lavorativi, le spese di viaggio e alloggio e l'indennità giornaliera del dipendente della BIS. Durante la visita, l'ispettore controllerà i seguenti elementi:

• Se il vostro processo di produzione e le vostre strutture di test soddisfano gli standard indiani

• La competenza del vostro personale di prova permanente

• Se i campioni del vostro prodotto soddisfano i requisiti dello standard indiano.

L'ispettore BIS non si limita ad effettuare test in loco, ma prende anche dei campioni che dovete far testare da un laboratorio esterno approvato da BIS in India. I costi di questi test sono anche per voi.

Se la BIS considera sufficienti i risultati dell'ispezione e anche i campioni testati indipendentemente soddisfano lo standard indiano, riceverete la vostra registrazione BIS. Il vostro rappresentante deve poi firmare i termini dell'accordo BIS. Questo significa che siete disposti a rispettare lo Scheme of Testing and Inspection (STI) e che pagherete la tassa annuale di marcatura minima e la tassa di licenza. 

Tassa minima di marcatura e tassa di licenza 

Dovete pagare la tassa annuale di marcatura minima (l'importo dipende dal vostro prodotto) e la tassa di licenza (₹1000) una volta che la registrazione BIS è concessa. In seguito, potrete pagare la tassa di marcatura trimestralmente o annualmente. Una licenza BIS è normalmente concessa per la durata di un anno, ma sono disponibili opzioni di estensione fino a 5 anni per la maggior parte dei prodotti.

Il processo di rinnovo è molto più semplice della registrazione iniziale BIS, in quanto non richiede una visita alla vostra struttura. Quando fa domanda di rinnovo, deve presentare i seguenti documenti:

1. Modulo di rinnovo

2. Dettagli di produzione dei prodotti marcati ISI

3. Garanzia bancaria estesa (sei mesi oltre la validità della licenza)

4. Prova del pagamento delle tasse di marcatura

Certificato di non obiezione

A volte capita che il codice del vostro prodotto indichi alla dogana che è necessaria una registrazione BIS, ma non è questo il caso. Succede anche regolarmente che la dogana confonda prodotti che sono "simili" al tuo prodotto e che rientrano nella "certificazione obbligatoria". Il vostro prodotto viene quindi trattenuto dalle autorità, con conseguenti ritardi considerevoli, e potreste anche essere multati.  

Per evitare ciò, si può richiedere alla BIS uno speciale "No Objection Certificate" (NOC), che prova che il materiale non è soggetto a "certificazione obbligatoria". La BIS controlla caso per caso, utilizzando rapporti di prova, specifiche di prodotto, dichiarazioni e altre prove, se un NOC è applicabile. Tuttavia, la tassa per questo certificato è limitata. Ci vogliono circa due mesi per ottenere un NOC. Un NOC viene rilasciato per ogni importazione dello stesso prodotto e deve essere presentato insieme ai documenti di carico. 

Creare una propria fabbrica in India: ecco come evitare le insidie più comuni

Se volete iniziare a produrre in India in un vostro stabilimento, non potete limitarvi a fare un copia-incolla della vostra struttura europea. Durante il processo, dovete prendere in considerazione eventuali modifiche al vostro piano originale, in modo che la vostra fabbrica sia conforme alle normative indiane e si adatti bene alle pratiche di lavoro locali. Vi guideremo attraverso ogni fase del processo e condivideremo le insidie in cui molte aziende europee cadono in India.

Trovare la sede adatta

Come per la ricerca di un produttore adatto, anche la scelta del luogo in cui installare uno stabilimento di produzione è molto importante. Spesso le aziende europee scelgono una determinata località perché altre aziende del settore o concorrenti hanno già scelto quella località.

In questi casi non viene effettuata un'analisi approfondita della localizzazione per verificare se esistono le infrastrutture necessarie, se lo Stato o il cluster dispone delle materie prime e dei semilavorati giusti e se è possibile trovare personale sufficiente e adatto. La scelta della sede sbagliata può portare a problemi irreversibili nel lungo periodo, con conseguente abbandono dell'India.

Questo errore può essere facilmente evitato coinvolgendo esperti locali per condurre un'analisi delle sedi in tutto il Paese in base alle vostre esigenze e ai vostri requisiti. Durante questo processo, è importante mettere da parte eventuali preferenze e pregiudizi e valutare le sedi selezionate dall'analisi nel modo più obiettivo possibile.

Dopo aver stabilito le prime tre sedi che soddisfano le vostre esigenze, potete lasciare che le vostre preferenze giochino un ruolo nella scelta della sede effettiva e collaborare con il vostro partner o consulente locale per trovare un terreno adatto o una struttura esistente che vorreste rilevare.

Investimenti in aree industriali dismesse

Se si desidera creare un proprio sito produttivo ma non si vogliono sostenere gli elevati costi di avviamento associati a un investimento greenfield (costruzione di un proprio impianto), si può cercare di affittare o acquistare un impianto esistente.

Un investimento in un brownfield di questo tipo viene spesso effettuato attraverso un'acquisizione (M&A) di un'azienda locale. Se si opta per questa soluzione, l'analisi della localizzazione di cui sopra può essere estesa per includere la ricerca di un partner e la due diligence una volta trovato un potenziale partner.

L'investimento in un'area industriale dismessa presenta interessanti vantaggi:

• i costi sono mediamente più bassi grazie all'utilizzo di strutture, infrastrutture e personale già impiegati,

• consente di rilevare le approvazioni e i permessi esistenti, risparmiando molto lavoro e tempo.

Ma ci sono anche elementi che possono giocare a sfavore e che vanno sempre verificati con attenzione prima di firmare qualsiasi potenziale accordo:

• In India, gli impianti di produzione hanno spesso un aspetto più "semplice" rispetto all'Europa, il che non significa che producano di conseguenza una qualità inferiore. Se si sceglie un'acquisizione, tuttavia, occorre verificare attentamente che la sede sia conforme agli standard europei.

• È inoltre importante che il sito abbia i permessi giusti per poter scalare o espandere l'impianto; ovviamente si vuole evitare una situazione in cui non si possa adattare l'impianto alle nuove esigenze di produzione nel corso del tempo.

Pertanto, se si opta per un investimento in un'area industriale dismessa, è importante farsi consigliare da un esperto locale che conosca il settore e le leggi e i regolamenti indiani.

Acquisto di un terreno per una fabbrica in India

Se si sceglie un investimento greenfield, cioè la creazione di un proprio sito produttivo, si può cercare un terreno adatto in base ai risultati dell'analisi del sito.

Questa è sempre stata una sfida notevole in India, ma il governo indiano sta lavorando duramente per rendere disponibili terreni in zona industriale, rendendo la ricerca meno dispendiosa in termini di tempo. Tuttavia, è molto saggio non avere una scadenza rigida per trovare un terreno adatto, poiché in genere ci vuole più tempo del previsto.

Inoltre, il prezzo dei lotti nei cluster e in altre destinazioni popolari può essere elevato, facendo sì che le aziende europee decidano di cercare specificamente terreni a basso costo. Attenzione, in questo caso possono verificarsi spiacevoli inconvenienti.

Spesso in questo tipo di accordi si dice che il terreno ha una destinazione industriale, ma non è così. Se si acquista un terreno che in seguito si scopre avere una destinazione agricola o privata, è quasi impossibile farlo cambiare e si dovrà cercare un'altra opzione.

Si consiglia quindi di cercare specificamente i lotti industriali offerti dal governo. Trovare le opzioni più adatte è molto difficile in India e l'aiuto di un esperto locale in questo campo non è quindi un lusso.

Prepararsi bene per l'avvio della produzione in India

Molti dei nostri clienti, prima di prendere la decisione di avviare la produzione in India, vogliono avere una buona comprensione di ciò che comporta la creazione di un sito produttivo in India. IndiaConnected ha quindi raccolto tutti i suggerimenti e i consigli in una guida speciale sulla creazione di un proprio sito produttivo in India o sulla ricerca del giusto partner produttivo indiano.

Esternalizzare la produzione a una parte indiana: ecco come trovare il partner giusto

Nell'ultimo decennio l'India è diventata uno dei principali centri manifatturieri del mondo. Il governo indiano ha investito molto nello sviluppo del settore industriale, con il risultato che i settori automobilistico, aerospaziale, informatico e farmaceutico (si pensi ai vaccini) producono ormai per tutto il mondo. Inoltre, l'India offre accesso a un'ampia disponibilità di materie prime e i costi sono inferiori a quelli della Cina. Il Paese offre quindi molte opportunità interessanti per le aziende europee che desiderano esternalizzare la propria produzione.

Trovare il giusto sito di produzione in India

Molte aziende considerano l'India come un unico Paese, ma l'India è incredibilmente grande e diversificata. È meglio considerare l'India come un continente, come l'Europa. Per trovare un buon produttore, è quindi intelligente fare o commissionare un'analisi approfondita della posizione. L'India ha cluster produttivi che ospitano aziende di un settore specifico. Diversi cluster di ogni settore esistono negli Stati in cui si trovano i migliori materiali, infrastrutture e manodopera per questa industria. Ad esempio, l'industria automobilistica ha quattro cluster principali nel Gujarat e intorno alle città di Chennai, Pune e Nuova Delhi.

Le aziende non dovrebbero concentrarsi su questi cluster, ma considerare tutte le opzioni in India. A volte le opzioni al di fuori di questi cluster sono più vantaggiose perché, ad esempio, i salari sono più bassi fuori dalle città. Una volta stabilito quali località soddisfano i requisiti, è possibile stilare un elenco di potenziali fornitori e produttori in queste regioni.

Un partner indiano con esperienza

Per garantire le specifiche e la qualità desiderate, un potenziale fornitore deve avere la giusta competenza ed esperienza nel settore in cui opera l'azienda europea. Si deve inoltre verificare se esistono sistemi di qualità, qual è la produzione annuale e se il fornitore ha sufficiente esperienza nell'esportazione del prodotto.

Se avete poca esperienza nel settore commerciale in India, è consigliabile rivolgersi a un consulente locale in questa fase. Questi sapranno esattamente quali sono i requisiti legali che i prodotti devono soddisfare e quali sono i permessi necessari per produrre e spedire i vostri prodotti.

Controllo qualità

Dall'elenco dei potenziali candidati, dopo una valutazione completa, vengono scelte le tre-cinque opzioni migliori per il settore e il prodotto. Con questi produttori, la società europea approfondisce poi le opportunità offerte dal produttore. In questa fase, è consigliabile programmare una visita allo stabilimento di produzione o, se non è possibile, organizzare una videochiamata per avere un'idea ancora più precisa dei metodi di lavoro e della qualità dei prodotti fabbricati. Una volta ristretta la selezione a una sola azienda produttrice, è possibile richiedere un preventivo a per negoziare prezzo e condizioni.

Tenete presente che una fabbrica in India di solito ha un aspetto diverso da una in Europa. Ciò non significa che i prodotti consegnati siano di qualità inferiore. Spesso le fabbriche indiane sono arredate in modo più semplice, ad esempio senza aria condizionata, ma i macchinari sono dello stesso livello di quelli europei.

Una volta raggiunto un accordo con il produttore sul prezzo e sulle condizioni, è possibile realizzare dei campioni. La chiave è che l'azienda europea ha a disposizione persone in India che possono controllare il processo di produzione e la qualità, prima che questa venga nuovamente verificata in Europa.

Se tutto è soddisfacente, il primo lotto può essere prodotto. Anche se il nuovo fornitore è già stato vagliato in vari modi, è consigliabile effettuare controlli di qualità ogni anno o anche più frequentemente.

Proteggere la proprietà intellettuale

Quando si esternalizza la produzione a un partner in un altro Paese, è necessario assicurarsi che la proprietà intellettuale (PI) sia ben protetta. L'India è membro dell'OMPI (Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale) da quasi 50 anni, il che significa che la maggior parte delle leggi sulla proprietà intellettuale in India sono conformi agli standard internazionali.

Nella nostra guida alla proprietà intellettuale, potrete leggere non solo come la vostra proprietà intellettuale è legalmente protetta in India, ma anche cosa potete fare e far registrare per proteggere la vostra proprietà intellettuale se intendete lavorare con un partner indiano.