Volete che il vostro personale lavori (temporaneamente) in India? È quindi necessario organizzare una serie di cose in modo adeguato per i propri dipendenti. È necessario sapere come richiedere i visti, stipulare un'assicurazione sanitaria e stabilire la responsabilità civile.
1. VISA
Visti di lavoro per l'India
Gli espatriati possono richiedere un visto d'affari per lavorare legalmente in India - non è necessario un visto di lavoro separato. I visti di lavoro vengono rilasciati agli espatriati che devono lavorare per una società registrata in India. Gli espatriati possono ottenere un visto di lavoro se si trasferiscono in India per un'azienda per cui già lavorano o con un'offerta di lavoro garantita da un nuovo datore di lavoro. Per ottenere questo tipo di visto di lavoro, è necessario fornire non solo la prova dell'impiego, ma anche la prova delle qualifiche accademiche/professionali che consentiranno all'espatriato di svolgere il lavoro. Entro i primi 14 giorni dall'arrivo, l'espatriato deve registrarsi presso l'Ufficio regionale di registrazione degli stranieri (FRRO). I visti di lavoro per l'India sono validi da due a cinque anni, a seconda della professione del richiedente. Di solito, il datore di lavoro o il partner commerciale in India possono aiutare in questo senso. Le proroghe sono disponibili presso il Ministero degli Affari Interni indiano o presso l'Ufficio di registrazione regionale estero di un espatriato.
Visto per affari per l'India
Il visto per affari è destinato a dipendenti, imprenditori o investitori che desiderano svolgere attività commerciali in India. Se lavorate per un periodo limitato in India per conto di una società olandese, potete richiedere un visto per affari. Per richiedere un visto d'affari, è necessario che un partner commerciale indiano fornisca una lettera d'invito. I visti per affari sono generalmente concessi per sei mesi o più. I titolari di un visto per affari non possono soggiornare in India per più di sei mesi alla volta. Un visto per affari non può essere convertito in un visto per lavoro.
Richiedere un visto per l'India
Gli espatriati che vengono in India per lavorare possono ottenere i moduli di domanda tramite un'agenzia di intermediazione. VFS globale che è stato incaricato dalle autorità indiane di elaborare le domande di visto. Non utilizzate altre agenzie che potete trovare su Google, ci sono diverse truffe sul mercato. Oltre alla documentazione standard, come passaporto e fototessera, i documenti che gli espatriati devono fornire variano a seconda del tipo di visto. Per una visita breve (di lavoro) è possibile utilizzare un cosiddetto visto elettronico. Ciò è soggetto alle seguenti condizioni:
All'arrivo in India, il passaporto deve essere valido per almeno 6 mesi.
È possibile soggiornare in India per un massimo di 60 giorni.
Durante la validità del visto, è possibile entrare in India due volte (doppio ingresso).
Il visto elettronico è valido solo quando si arriva attraverso gli aeroporti principali
È possibile richiedere un massimo di 2 visti elettronici per anno solare.
È possibile richiedere il visto fino a 4 giorni prima della partenza.
2. ASSICURAZIONI
Assicurazione sanitaria in India
Tutti gli espatriati che si trasferiscono in India devono assicurarsi di avere un'adeguata assicurazione sanitaria. Gli espatriati possono essere assicurati anche tramite il proprio datore di lavoro in India, ma è importante notare che alcune polizze coprono solo le cure in determinati ospedali. Pertanto, gli espatriati devono essere pronti a pagare un extra, soprattutto se hanno intenzione di viaggiare nel Paese. Alcune compagnie assicurative internazionali non sono riconosciute dagli ospedali indiani. In questi casi, gli espatriati devono pagare in contanti. Pertanto, è essenziale conservare tutte le fatture e i documenti se si vuole ottenere il rimborso di questi costi da parte dell'assicuratore nei Paesi Bassi.
Se l'espatriato non è o non può essere assicurato tramite il datore di lavoro, è necessario stipulare un'assicurazione sanitaria privata. Negli ultimi anni il numero di compagnie assicurative è aumentato in modo significativo. Molte nuove compagnie sono filiali di assicuratori internazionali. Le offerte variano enormemente. La maggior parte dei pacchetti copre l'intera famiglia e i prezzi vengono adeguati in base al numero di persone assicurate. I contributi partono solitamente da circa 10.000 rupie (125 euro) all'anno e possono essere dedotti dall'imposta sul reddito. Al momento dell'acquisto dell'assicurazione sanitaria, l'espatriato riceve una tessera assicurativa. Anche con l'assicurazione, il pagamento con la tessera sanitaria è possibile solo in alcuni ospedali selezionati e di solito deve essere pagato in contanti.
3. RESPONSABILITÀ
Responsabilità per i cittadini olandesi che lavorano in India
La responsabilità per eventuali danni dipende dagli accordi del contratto stipulato tra l'espatriato e il datore di lavoro (contratto di espatrio). Anche in questo caso occorre tenere conto della legislazione del Paese in cui viene stipulato il contratto. L'assegnazione di un espatriato e quindi il contratto possono avvenire in diversi modi:
Stabilimento in India/lavoro in una società del gruppo: la responsabilità di un espatriato dipende dagli accordi del contratto di espatrio e tra il datore di lavoro olandese e l'espatriato che lavorerà in India.
Distacco: un distaccato rimane alle dipendenze dell'azienda nei Paesi Bassi, ma fornisce servizi all'entità in India. A seconda della struttura, il distaccatario può essere pagato dall'azienda nei Paesi Bassi o dall'azienda in India, eventualmente utilizzando una cosiddetta struttura salariale ombra. Non tutti i distaccati sono espatriati.
Trasferimento di un espatriato (costruzione di assunzioni): L'espatriato viene temporaneamente trasferito (con l'aspettativa che torni in seguito alla società olandese) in una società partner in India ed è quindi ufficialmente impiegato, retribuito e presta servizi per l'entità in India. In questo caso si applica il contratto con l'entità indiana.
Doppio impiego, co- o congiunto: l'espatriato lavora contemporaneamente per il Paese d'origine e per quello ospitante e ha due datori di lavoro. A seconda della struttura, l'espatriato può essere pagato dalla società olandese o indiana o da entrambe. L'espatriato può fornire servizi all'entità olandese, a quella indiana o a entrambe. Il rapporto di lavoro con la società madre può essere attivo o passivo, il che significa che il rapporto di lavoro nei Paesi Bassi può essere subordinato e cosiddetto "dormiente". Il contratto principale è quindi con il datore di lavoro in India.