In India, il numero di giorni festivi che i dipendenti hanno a disposizione non è così chiaramente definito come nella maggior parte dei paesi europei. Allora, quando il vostro personale indiano ha diritto a un giorno di riposo? La nostra esperta Suhasini Sharma dà consigli su come organizzare il tuo calendario nel modo più chiaro possibile.
Diwali è una delle feste più importanti in India
Vacanze in India
In India, il numero di giorni di ferie pagate che un dipendente può prendere è diviso in 3 categorie:
Congedo guadagnato - media di 12 giorni all'anno
Congedo casuale (non programmato) - 7 giorni all'anno in media
Congedo per malattia - media di 12-14 giorni all'anno
Il numero minimo di giorni di ferie che un'azienda in India è tenuta a fornire ai suoi dipendenti dipende dallo stato in cui si trova l'azienda. Anche se abbiamo menzionato sopra le medie per ogni categoria di congedo, questo minimo varia da uno stato indiano all'altro e non si possono semplicemente copiare le politiche HR di altri paesi o anche di altri stati indiani. Dovresti sempre controllare se la tua polizza è conforme ai regolamenti locali. L'aiuto degli esperti locali non è un lusso inutile.
Suhasini Sharma
Consulente per la crescita
Suhasini Sharma ha oltre 19 anni di esperienza come specialista di Business Intelligence e Customer Success & Growth Manager. Come consulente per la crescita, massimizza il valore per il successo dei nostri clienti fornendo loro soluzioni, approfondimenti e indicazioni personalizzate.
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Congedo guadagnato
"Earned leave", come suggerisce il nome, è una forma di congedo che viene guadagnato dai dipendenti. In media, un dipendente ottiene 1 giorno di ferie per ogni mese che lavora nella vostra azienda", spiega Suhasini. "La condizione per prendere questi giorni di congedo varia da azienda ad azienda, ma normalmente si deve dare un preavviso di 15 giorni. I giorni di congedo guadagnati sono deducibili se non vengono utilizzati. Dipende dal datore di lavoro se la liquidazione dei giorni di ferie guadagnati in sospeso avviene alla fine di ogni anno o alla fine del rapporto di lavoro. In quest'ultimo caso, i giorni di congedo non utilizzati possono quindi essere riportati all'anno successivo - il riporto massimo è di 30 - ma non è obbligatorio per i datori di lavoro offrire questa possibilità".
Congedo non programmato
Le ferie non programmate sono giorni che possono essere presi dal dipendente poco prima del congedo o il giorno stesso. "Si tratta di circostanze impreviste che fanno sì che il dipendente non possa presentarsi in ufficio, come ad esempio un bambino malato che si trova improvvisamente a casa o, problema molto indiano, tempo estremo e conseguenti ingorghi enormi", dice Suhasini. "La maggior parte dei datori di lavoro sceglie di limitare il numero di giorni di congedo non programmato che possono essere presi consecutivamente, in molti casi una persona può prendere un massimo di due o tre giorni di congedo non programmato di seguito".
Congedo per malattia
Il congedo per malattia può essere preso per 1 o 2 giorni di seguito, se un dipendente è malato per un periodo più lungo, deve essere in grado di presentare un certificato medico.
Tabella di marcia per organizzare in modo intelligente i giorni festivi in India
L'India ha 3 giorni festivi in cui tutte le imprese devono chiudere:
Festa della Repubblica - 26 gennaio
Giorno dell'Indipendenza - 15 agosto
Gandhi Jayanti - 2 ottobre
Oltre a questi tre giorni di riposo obbligatori, in India si celebrano decine di giorni festivi. Quando si determina il numero di giorni festivi che i dipendenti hanno a disposizione, è importante controllare se si è in regola con i regolamenti locali. Tutti gli stati indiani hanno stabilito delle regole di base su questo. In generale, un minimo di 8-14 giorni festivi sono dati, a seconda dello stato. Questo include le tre feste nazionali menzionate sopra e dà ai datori di lavoro e ai dipendenti la libertà di scegliere da soli le altre festività.
"In India si celebrano decine di feste religiose e regionali, la maggior parte delle quali sono determinate dal calendario lunare", dice Suhasini. "Questo significa che i giorni festivi cadono in un giorno diverso ogni anno, quindi bisogna essere flessibili nella pianificazione. Inoltre, i datori di lavoro in India hanno spesso a che fare con una forza lavoro diversificata che professa religioni diverse e quindi vuole prendersi delle ferie in momenti diversi. Organizzare tutto questo può sembrare una sfida, ma ci sono modi intelligenti per affrontarlo".
Questo piano passo dopo passo vi permetterà di organizzare le vostre vacanze nel modo più completo ed efficiente possibile:
1. Linee guida legali
Il numero di giorni festivi che devi prendere dipende molto dalla tua posizione. Pertanto, è importante essere consapevoli delle festività che il vostro governo statale concede. Ogni anno, verso ottobre/novembre, gli stati indiani pubblicano la loro lista sui giornali locali o nazionali. Viene anche annunciato il numero di giorni festivi che le aziende devono concedere. Questo numero varia da 8 a 14 giorni all'anno, a seconda della vostra posizione. Pertanto, se operi in diversi stati, il numero di giorni liberi può variare tra le tue sedi.
2. Cosa fanno le altre aziende nella tua zona?
Oltre a conoscere i regolamenti locali in materia di feste pubbliche, l'India ha anche feste regionali e, a causa dell'uso del calendario lunare, le feste nazionali cadono in una data diversa in luoghi diversi. È quindi intelligente controllare quali sono i giorni festivi che le aziende della vostra regione hanno rilasciato negli ultimi anni. Questo ti darà un buon punto di riferimento dei giorni festivi più importanti nel tuo stato.
3. Dati demografici dei vostri dipendenti e clienti
Poiché le vacanze sono momenti importanti per i dipendenti per festeggiare e stare insieme alle loro famiglie, i dati demografici dei vostri dipendenti sono importanti per determinare i giorni di ferie. Fai una mappa e non dimenticare di guardare la tua clientela. Se avete molti clienti internazionali, probabilmente vorranno una chiara visione dei giorni in cui l'ufficio è chiuso o in cui parte del personale è assente. Questo potrebbe significare meno flessibilità per i vostri dipendenti. Se avete molti clienti indiani, sia all'interno che all'esterno del vostro stato, allora dovreste anche prendere in considerazione le festività che sono rilevanti per loro.
4. Scegliere un approccio flessibile o fisso
Ci sono due modi di affrontare il rilascio dei giorni festivi, con una lista flessibile o fissa. Se si opta per un approccio flessibile, si offre al personale la possibilità di prendere le vacanze che sono importanti per loro. Ecco un esempio:
La vostra azienda è obbligata dalle linee guida a offrire 10 giorni festivi e avete una forza lavoro molto diversificata. Si sceglie quindi di dare all'intero ufficio del tempo libero durante le 4 più grandi e importanti festività pubbliche in India (anche se questo dipenderà naturalmente dalla demografia del vostro staff), che sono Diwali, Eid, Natale e Vaisakhi (una festa importante sia nel Sikhismo che nell'Induismo), e le 3 feste nazionali. Per gli altri 3 giorni, i vostri dipendenti possono scegliere in quale momento preferiscono avere del tempo libero, presentandovi questi giorni. Queste sono chiamate vacanze non standard perché non tutti i dipendenti, ma solo un gruppo specifico avrà questo giorno libero.
Questo approccio sta diventando sempre più popolare in India perché è il più inclusivo. Ma per le aziende con una grande forza lavoro o clienti internazionali, questo può essere difficile da implementare. In questo caso, puoi anche scegliere di compilare tu stesso un elenco di giorni festivi, basato su regole e preferenze regionali, e condividerlo con i tuoi dipendenti e clienti.
"Se siete in dubbio su quali festività includere nella vostra politica, è bene sapere che agli indiani non dispiace prendere un giorno libero non programmato o guadagnato per una festività che è importante per loro", dice Suhasini. "Non sto parlando di una festa importante come Diwali - non riuscirete a portare un indiano in ufficio in quel giorno - ma di giorni meno celebrati. Inoltre, non è consuetudine in India essere pagati due volte se un dipendente deve lavorare in un giorno festivo; invece, questo viene compensato offrendo giorni extra di ferie in una data successiva quando necessario, un cosiddetto congedo compensativo. Questi giorni di riposo sono simili alle ferie guadagnate e possono quindi essere presi o accreditati".
La guida per i datori di lavoro in India
Trovare, assumere e mantenere il personale in India, sia a distanza che come parte della vostra entità, comporta molto. Devi affrontare nuove sfide durante il reclutamento, regole diverse in materia di contratti e differenze nella cultura del lavoro. Per rendere tutto un po' più chiaro per te come datore di lavoro europeo, IndiaConnected ha creato una guida speciale con consigli per ogni sfida che puoi affrontare.