Nel giugno 2020, il governo indiano ha introdotto una certificazione BIS obbligatoria per la produzione e l'importazione di 14 prodotti chimici. Se lei, come produttore straniero, non ha richiesto questa certificazione entro il 13 dicembre 2020, non potrà più esportare i suoi prodotti in India. Il nostro esperto Dhrub Thakur spiega come gestire questo processo nel modo più intelligente possibile.
Ufficio delle norme indiane (BIS)
Il 'BIS' nella certificazione BIS sta per Bureau of Indian Standards. Questo è l'organismo di certificazione nazionale dell'India, che fa capo al Ministero della protezione dei consumatori, del cibo e della distribuzione pubblica. L'ufficio è stato istituito nel 1986 con l'obiettivo di stabilire la standardizzazione delle norme di qualità per vari prodotti come materiali da costruzione, prodotti alimentari, elettronica di consumo e materie prime.
"La lista dei prodotti che devono essere ispezionati dalla BIS è in continua espansione", dice Dhrub Thakur, capo del dipartimento legale di Maier+Vidorno, il partner di IndiaConnected. "Per esempio, lo scorso giugno è stato deciso di aggiungere 14 prodotti chimici, che d'ora in poi dovranno avere un certificato obbligatorio rilasciato dalla BIS. Ai produttori è stato dato un termine di sei mesi per ottenere il loro certificato. Questo è un termine molto stretto, perché la procedura stessa può richiedere fino a sei mesi".
I prodotti chimici sono soggetti alla certificazione BIS obbligatoria, compresa l'ispezione della fabbrica
Ci sono 3 diversi tipi di certificazioni BIS:
La certificazione BIS obbligatoria che include l'ispezione della fabbrica
La certificazione BIS obbligatoria senza ispezione di fabbrica
La certificazione volontaria BIS
"Le sostanze chimiche appena aggiunte rientrano nel primo tipo di certificazione", spiega Dhrub. "Questo significa che sia i produttori nazionali che quelli stranieri hanno bisogno di licenze per produrre, vendere e fornire prodotti chimici in India. Un'ispezione in fabbrica è obbligatoria per entrambi. Si tratta quindi di un processo incredibilmente lungo che i produttori devono iniziare il prima possibile".
Ottenere la certificazione BIS senza un esperto locale è chiedere guai
"Il processo inizia con un sacco di scartoffie che devono essere presentate al BIS", dice Dhrub. "Il produttore deve dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. Bisogna spiegare sulla carta esattamente come funzionano i processi di produzione, dall'acquisto delle materie prime ai modi in cui viene testato il prodotto finale". Dhrub raccomanda quindi di assumere un esperto locale che abbia esperienza specifica nel richiedere la certificazione BIS per le aziende internazionali. "Come azienda, hai davvero bisogno di qualcuno che abbia già lavorato con il BIS e capisca come tutto debba essere documentato e presentato. Quindi non accettate semplicemente un'offerta dal vostro importatore o agente in India che dice che se ne occuperà. Se ritardi, i tuoi affari in India si fermeranno a dicembre.
Una volta che i documenti presentati sono approvati, una visita alla fabbrica è programmata dalla BIS. "È un requisito della BRI che l'entità straniera abbia una persona di contatto in India, che può organizzare la visita alla fabbrica insieme alla BRI. Questo può ovviamente essere l'importatore o l'agente", dice Dhrub. "L'ispettore visiterà poi per verificare i documenti presentati e ispezionare i processi nella fabbrica. Saranno anche presi dei campioni che saranno testati in un laboratorio indipendente in India prima che la certificazione possa essere concessa".
Secondo Dhrub, i produttori europei dovranno probabilmente apportare poche o nessuna modifica al loro processo di produzione o al loro prodotto. "Lo standard indiano non è molto diverso da altri standard che si applicano in Europa o negli Stati Uniti, per esempio. Nonostante questo, il processo di applicazione è estremamente lungo, quindi non posso sottolineare abbastanza che tu, come produttore straniero, dovresti iniziare questo processo in tempo, con il giusto aiuto locale".