Le leggi indiane sul lavoro cambiano costantemente. Se impiegate personale in India o state pensando di assumere personale in India, è importante essere ben informati sugli ultimi sviluppi in questo campo. Vorremmo darvi un'idea del diritto del lavoro indiano.
Diritto del lavoro indiano
In India, il governo federale e quello statale hanno entrambi il potere di legiferare nel campo dell'occupazione e delle relazioni industriali. In molti stati indiani è stato introdotto un Shops and Establishments Act, in cui il governo locale ha emanato le proprie leggi specifiche o aggiustamenti alle regole federali. Le regole nazionali si applicano quindi in modo diverso in questi stati, il che a volte può rendere difficile per le aziende straniere essere conformi.
Una caratteristica unica della legge indiana è che ci sono regole diverse per diverse categorie di industrie e lavoratori. Le leggi indiane sul lavoro dividono l'"industria" in due grandi categorie, vale a dire fabbriche (unità di produzione) e imprese (unità non produttive). I lavoratori sono anche divisi in due grandi categorie: manuali e non manuali, con il lavoratore manuale definito come una persona che svolge un lavoro manuale, non qualificato, qualificato, tecnico, operativo o amministrativo.
L'applicabilità delle varie leggi e la protezione fornita possono quindi variare da caso a caso. I datori di lavoro devono anche prendere in considerazione il numero di dipendenti che impiegano in India, poiché molte leggi si applicano in base al numero di dipendenti che lavorano per una società. Le leggi che regolano i rapporti di lavoro prescrivono le condizioni minime di impiego come l'orario di lavoro, i salari, il diritto alle ferie, i diritti di preavviso e di licenziamento, gli standard di salute e sicurezza, ecc. I datori di lavoro sono obbligati a fornire ai dipendenti i diritti minimi richiesti dalla legge. Si raccomanda di includere tutte le condizioni di lavoro importanti nel contratto di lavoro.
La documentazione del lavoro è personalizzata in India
È fondamentale per le aziende olandesi avere una documentazione di lavoro che sia adatta allo scopo previsto. La tendenza è spesso quella di optare per la coerenza. Pertanto, i modelli sono di solito copiati che sono già stati utilizzati in altri paesi. Questo può mettere le aziende a rischio di non rispettare completamente la legge indiana. Una revisione approfondita della documentazione contrattuale sul lavoro, comprese le politiche aziendali e i manuali da parte di un avvocato indiano è altamente raccomandata per conformarsi alle leggi indiane sul lavoro.
Le quattro leggi sul lavoro del 2021
Dal 2014, il governo indiano ha cercato di dare maggiore struttura alla normativa sul lavoro riducendo le 44 leggi federali a quattro codici generali. Dopo anni di resistenza da parte dei partiti di opposizione, a metà del 2022 sono stati comunque introdotti quattro nuovi codici: Il Codice dei salari, il Codice delle relazioni industriali, il Codice della sicurezza sociale e il Codice della sicurezza, della salute e delle condizioni di lavoro. L'obiettivo dei codici è semplificare le obsolete leggi sul lavoro del Paese e stimolare l'attività economica senza compromettere i diritti dei lavoratori.
1. Il codice dei salari
Il Codice dei salari, come suggerisce il nome, si concentra sui salari. Attualmente, gli stati indiani determinano ancora i salari minimi, il che significa che per lo stesso lavoro si applicano salari minimi diversi per ogni stato. Il codice salariale risolve questo problema stabilendo un requisito di "salario minimo". Inoltre, il codice salariale stabilisce che uomini, donne e altre identità di genere devono ricevere la stessa remunerazione per la stessa posizione o per una quantità di lavoro simile.
2. Il Codice delle Relazioni Industriali
Questo codice rende più facile per le aziende assumere e licenziare i dipendenti. In precedenza, le aziende con più di 100 dipendenti dovevano chiedere il permesso al governo dello stato in cui si trovava l'azienda per assumere e licenziare i dipendenti. Inoltre, le aziende con meno di 300 dipendenti non hanno più bisogno di avere un cosiddetto ordine permanente. Queste sono le regole di condotta dettagliate per i lavoratori che lavorano negli stabilimenti industriali, come l'entrata e l'uscita dai locali, gli orari di lavoro, i salari, gli orari dei turni, le ferie e le presenze, le disposizioni sulla cattiva condotta, ecc.
3. Il codice di sicurezza sociale
Con questo codice, il governo indiano espande il sistema di sicurezza sociale e risponde al rapido sviluppo della gig economy. Il Codice SS introduce alcuni nuovi termini importanti come "Aggregatore" che è definito come un intermediario digitale o un mercato, dove un acquirente o utente di un servizio interagisce con il venditore o il fornitore di servizi.
4. Il Codice sulla sicurezza sul lavoro, la salute e le condizioni di lavoro
Questo codice incorpora e consolida diversi importanti atti legislativi sulle condizioni di lavoro dei dipendenti in una legge completa. Il codice di SSL delinea gli obblighi di ogni datore di lavoro per quanto riguarda i suoi dipendenti e il luogo di lavoro. Secondo il codice della SSL, il datore di lavoro deve fornire attività di benessere per i dipendenti oltre al lavoro.
Protezione delle donne
La prevenzione delle molestie sessuali in India deve far parte della politica di salute e sicurezza sul lavoro adottata nelle aziende, che include misure preventive e, se necessario, punitive. Il Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 ("Act 2013") fornisce una guida necessaria per affrontare tali questioni. Secondo questa legge, i datori di lavoro sono tenuti a istituire un comitato indipendente di reclamo in caso di reclamo in ogni ufficio o filiale di un'organizzazione con dieci o più dipendenti. Se un datore di lavoro non riesce a istituire un comitato interno per i reclami o viola la legge, può essere multato di 50.000 INR, circa 600 euro. La ripetizione dell'infrazione può essere punita con il raddoppio della multa, la cancellazione dell'entità o l'annullamento delle licenze commerciali legali dell'entità.
Inoltre, la maggior parte delle leggi federali limitano le donne a lavorare di notte per ragioni di sicurezza. Se le donne desiderano lavorare di notte, è necessario ottenere un'approvazione specifica dall'autorità governativa competente. Il datore di lavoro deve anche fornire il trasporto porta a porta e soddisfare una serie di requisiti di sicurezza.
Privacy e protezione dei dati in India
Il concetto di privacy e protezione dei dati è in una fase nascente in India, soprattutto se paragonato alla pletora di regolamenti e legislazioni nei paesi occidentali. In India, l'Information Technology Act 2000 richiede alle aziende che detengono dati personali sensibili o informazioni di implementare e mantenere pratiche e procedure di sicurezza ragionevoli. Il consenso esplicito dei dipendenti, i cui dati vengono raccolti, memorizzati o trasferiti, deve anche essere ottenuto in conformità con le norme applicabili.
Come si fa a impostare una buona politica di salute e sicurezza per la vostra filiale indiana?
L'India è fortemente regolamentata perché le sue leggi sul lavoro si concentrano sulla protezione del lavoratore. È quindi saggio chiedere una consulenza legale prima di redigere i contratti e le condizioni di lavoro. È anche consigliabile cercare consigli pratici sulle migliori pratiche in modo che la politica del lavoro nel vostro ufficio indiano sia non solo conforme alla legge ma anche favorevole alle risorse umane. Molte aziende straniere lottano con un alto turnover del personale in India, che può essere facilmente evitato offrendo salari appropriati e benefici in linea con i regolamenti indiani.
Non siete sicuri delle vostre politiche o se state rispettando i regolamenti indiani? I nostri specialisti locali in materia legale e di risorse umane sono sempre aggiornati sugli ultimi sviluppi e sono felici di aiutarvi a trovare le soluzioni giuste per il vostro problema specifico.